Yönetici Asistanı

Best Tasarım İnşaat A.Ş.

Ankara /Çankaya'da bulunan şirketimizde görevlendirilmek üzere aşağıda  yazılı niteliklere sahip 'Yönetici Asistanı' aramaktayız.
 

• En az lise veya yüksekokul mezunu
• Ms Office programlarına hakim
• Diksiyonu düzgün, güleryüzlü ve dış görünümüne önem veren
• Organizasyon becerileri gelişmiş
• Ofis ekipmanlarını etkin olarak kullanabilen ( Fax, telefon, fotokopi, tarayıcı vb.)
• Dikkatli, planlı çalışabilen, sorumluluk sahibi, işini takip eden
• İletişim ve problem çözme becerileri gelişmiş sonuç odaklı
• Esnek çalışma saatlerine uyabilecek
• 35 yaşını aşmamış bayan 

İŞ TANIMI

Bağlı bulunduğu yöneticinin;

• Telefon, randevu, iş planları ve ajanda takiplerini yapmak.
• Toplantıların organize edilmesini sağlamak.
• Rapor ve sunumların hazırlanmasına yardımcı olmak.
• Dosyalama, evrak takibi, kargo takibi ve arşivleme işlemlerini yapmak.
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasında görev almak.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlamalarını yapmak.
• Gerekli otel, yemek ve ulaşım organizasyonlarını yapmak.