İdari İşler Sorumlusu

Doğtaş Kelebek Mobilya

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Fabrika, bina yönetimi ve idari işler konusunda 5 yıl deneyimli
• Microsoft Office programlarını çok iyi düzeyde bilen,
• Etkin iletişim becerisine sahip,
• Müşteri odaklı,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış
• B sınıfı ehliyete sahip,
• İnsan Kaynakları'na bağlı çalışacak TAKIM ARKADAŞI arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Hizmet verdiği binanın çalışan personellerinin; yemek, içecek ve büro temizliği ile ilgili ihtiyaçlarının giderilmesini sağlamak
• Yönetimini üstlendiği birimlerdeki işleyişi planlamak ve verilen hizmetlerin zamanında ve hatasız yapılmasını sağlamak
• Genel Müdürlük, lokasyonlar, çözüm ortaklarımız arasındaki evrak, kargo bilgi vb. işleyişi sağlamak
• Bölümlerin ortak veya personelin bireysel olarak kullandığı demirbaşların ilgili bölüm yöneticisi veya personele zimmetini sağlamak ve dosyalamak
• Dışarıdan alınacak idari işler kapsamındaki hizmetlerle ilgili tedarikçileri araştırmak ve uygun olan tedarikçileri belirlemek, teklif almak uygun olan tekliflerin sözleşmelerini yapmak
• Kendisine bağlı birimlerle haftalık toplantı ve değerlendirme yapmak
• Servis güzergâhlarını oluşturmak, güzergâh, km kontrollerini yapmak, faturaların ödemesini sağlamak
• Personele verilen araçların ya da şirket havuzundan kullanılan araçların kiralama, bakım, onarım, HGS, taşıtmatik işlemlerini yapmak ve takip etmek
• Hizmet verdiği binanın otopark düzenini sağlamak, bina yönetimi ile ortaklaşa çalışmak
• Personelin kullandığı PDKS kartlarının satın alınmasını, sisteme tanıtılmasını sağlamak
• Hizmet verdiği binanın ödemelerinin takibini (elektrik, su, telefon, kira, doğalgaz. vs) yapmak
• Hizmet verdiği binanın tamir gerektiren (elektrik, su tesisatı, boya badanda vb) işlerini yaptırmak ve takip etmek
• Konaklama/ulaşım rezervasyonlarını hizmet alınan şirket üzerinden yapılmasını kontrol etmek
• Demirbaş (masa, sandalye, kırtasiye vb) ihtiyaçlarının giderilmesini sağlamak
• Resmi dairelerle olan iş ilişkilerinin takibini yapmak
• İnsan kaynakları organizasyonlarına destek vermek