Üst Düzey Yönetici Asistanı

EKOL BAZ ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ TİCARET A.Ş.

Ekol Hastanesi Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere; 

• MS Office ve Netsis programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
• Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş,
• 30 yaşını aşmamış,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimi olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Bay / Bayan Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Talep edilen görüşmelerin gün ve saat bilgilerinin belirlenmesi açısından randevu programını planlamak ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
• Gelen talimatları ilgili birimlere tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışını sağlamak,
• Yönetim Kurulu Üyesinin raporlarını hazırlamak, yazılı hale getirmek,
• Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili (otel ve uçuş rezervasyonları, yemek organizasyonları v.b.) gerekli organizasyonları yapmak,
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek,
• Mesai saatleri içerisinde üst yönetimin ofis içi ve dışı tüm iş akışını yönlendirmek ve kendisine verilen görevleri yapmak.