DANIŞMA / SANTRAL GÖREVLİSİ

Erkut İnşaat Yapı Endüstri San. ve Tic. A.Ş.

1.Yüksek Okulların/Üniversitelerin tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden veya diğer idari bölümlerden mezun olmak,
2.Konusunda en az 3 yıllık tecrübe sahibi olmak,
3.Prensentable ve takım çalışmasına uygun olmak,
4.Ofis makinalarını (bilgisayar, fax, fotokopi…vs gibi) kullanabilmek,
5.Ofis programlarına hakim olmak.
6.Düzgün ve akıcı bir dille konuşmak,

İŞ TANIMI

1.Santrala gelen telefonlara nazik ve kibar bir şekilde yardımcı olmak.
2.Her türlü iletişim bağlantısını yapmak.
3.Gelen/giden telefonları doğru kişilere bağlamaya dikkat etmek.
4.Gelen telefonlara mutlara kimin aradığını sormak, bağlamadan önce ilgili personele bilgi vermek.
5.Mesajları doğru bir şekilde , tam ve düzgün almak, mesajların anında ilgili personele ulaştırılmasını sağlamak.
6.Ofise gelen misafirlere güler yüzle karşılama yapar, görüşme yapılacak personel ile temas kurup görüşmesine imkan verir.
7.Kılık-kıyafetini temiz ve ütülü olarak kullanır, çalışma bölgesini her zaman düzenli ve tertipli olmasını sağlar.
8.Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirir.
9.Destek hattından gelen şikayet ve eksiklerin ilgili programa aktarılmasını sağlamak.