Genel Müdür Asistanı

FRESHBAK ORGANİK DOĞAL GIDA SAN. TİC. A.Ş.

Ülkemizin değişik bölgelerinde çiftçilerimizin Organik ve İyi Tarım Uygulamaları ile özenle yetiştirdiği Meyveleri yepyeni bir metot ile hiçbir katkı ve koruyucu madde kullanmadan tamamen doğal olarak kurutulduktan sonra meyve yemeyi eğlenceli hale getirdiğimiz işletmemizde YÖNETİCİ ASİSTANI olarak görev yapacak bir takım arkadaşı aramaktayız.
 
Görev yeri İzmir Pancar Organize Sanayi Bölgesidir.
·       İşletme, büro yönetimi bölümlerinden mezun ya da yönetici asistanlığı ile ilgili sertifika programlarını tamamlamış,
·       Çok İyi derecede MS Ofis programlarını kullanabilen.
·       Yabancı dil: Almanca  ileri seviye akıcı şekilde konuşma-yazma ve çeviri dil bilgisine sahip,
·       İş takibi yapan ve sonuçları raporlayan,
·       Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
·       Planlama-organizasyon ve takip yeteneği kuvvetli,
·       Temsil ve iletişim (yazılı – sözlü) yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün
·       Telefon ve sözlü iletişimi kuvvetli,
·       Zaman yönetimi konusunda uzman,
·       İş konusunda takipçi, disiplinli, hızlı, dinamik ve pratik düşünebilen,
·       Güler yüzlü, pozitif ve dış görünümüne önem veren,
·       Esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
·       Bayan adaylar

İŞ TANIMI

·       Yöneticinin ajanda takibini yapmak,
·       Otel ve uçak rezervasyonlarını yapmak,
·       Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek,
·       Üst Düzey Yöneticinin, iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak,
·       Sağlık ile ilgili işlerini planlamak, yürütmek ve takip etmek
·       Üst Düzey Yöneticinin şirket içi-şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
·       Üst Düzey Yöneticinin talep ettiği konularla ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,
·       Departman içi evrak işleyişini takip ederek onay süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek,
·       Şirketin kurumsal iletişim faaliyetlerine yönelik gerekli koordinasyonu ilgili birimlerle yürütmek
·       Üst düzey yönetici için telefon trafiğini yöneterek gelen telefonları karşılamak ve gerekli bilgilendirmeyi ve yönlendirmeyi yapmak.