Yönetici Asistanı

Yıldırım Holding

Yıldırım Holdinge bağlı Gemlik Gübre Sanayi A.Ş fabrikasında görevlendirilmek üzere ;  
* Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren fakültelerinden  mezun,
* Üst düzey Yönetici asistanlığı deneyimine sahip,
* Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli olmayan,
* İleri derecede İngilizce bilen (2. dil tercih sebebidir),
* MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen, 
* Prezantabl, iletişimi düzgün ve kendini iyi ifade edebilen,
* Canlı, pozitif ve güler yüzlü,
* İnsan İlişkileri kuvvetli,
* Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen,
* Gemlik de ikamet eden veya edebilecek,

Yönetici asistanı aramaktayız.

İŞ TANIMI

* Yönetim Kurulu Başkanı'nın iç ve dış yazışmalarını gerçekleştirmek,
* Yönetim Kurulu Başkanı'nın imzalamasını gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak, 
* Yönetim Kurulu Başkanı'nın ajandasını oluşturmak ve takip etmek,
* Gelen telefon, evrak, kargo trafiğininin yönetilmesi,
* Günlük randevuları,toplantıları takip ve organize etmek, yöneticisine bilgi vermek,
* Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını çok iyi şekilde organize etmek,
* Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
* İç-Dış yazışmaların yapılması ve gerekli raporlamaların hazırlanarak sunulması,
* Tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak.