Yönetici Asistanı

İlkin Dağıtım Lojistik Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.

• Tercihen Yüksekokul / Üniversite mezunu,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Raporlama, planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Sözel ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Prezantabl,
• 23 – 35 yaşları aralığında,

İŞ TANIMI

• Yöneticinin günlük, haftalık, aylık işlerinin programlarını ve takibini yapmak,
• Yöneticinin talep ettiği raporları hazırlamak,
• E-mail, telefon trafiğini ve yazışmaları yönetebilmek,
• Kendisinin ve yöneticinin çalışma ortamını düzenlemek,
• Gelen bilgilerin analizini yapmak ve yöneticiye iletmek,
• Görüşme, toplantı organizasyonlarını düzenlemek,
• Toplantı notları tutmak,
• Yönetici rapor ve evraklarının takip ve arşivlenmesini yapmak,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlere ilişkin vize, uçak bileti, konaklama vb. işlemlerin organizasyonlarını yapmak,
• Protokol işlemlerini yürütmek.