Yönetici ve Departman Asistanı

AMP YAZILIM

İstanbul(Asya)(Kadıköy)

GENEL NİTELİKLER

  • Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
  • Tercihen eğitim veya yazılım sektöründe deneyimli
  • MS Office programlarına hakim, raporlama sistemleri konusunda deneyimli
  • Kendisini ve yaptığı işi geliştirmeyi seven, yaratıcı, çalışkan
  • İletişim becerisi yüksek, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, prezantabl
  • Zamanı etkin kullanan
  • Kalite odaklı çalışan, disiplinli, titiz ve düzenli
  • Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli, takip gücü yüksek
  • Teknik ve İdari işleri takip edip raporlayabilen
  • Telefon,mail trafiğini , randevuları, toplantıları etkin bir  şekilde organize edebilen
  • Seyahat engeli olmayan
  • B sınıfı ehliyet sahibi, aktif araç kullanabilen
  • Mesai saatlerinde sigara içmeyen
  • Kadıköy Şubemizde çalışabilecek,

İŞ TANIMI

Köklü Eğitim ve Yazılım şirketimize Yönetici Asistanlığı ve Eğitim Departmanı Asistanlığını birlikte yürütebilecek bayan eleman arıyoruz.

Üstleneceği İşler:

  • Yöneticinin asiste edilmesi, ajandasının takibi ve telefon trafiğinin yönetilerek randevu takibinin yapılması
  • Yöneticinin dahil olmasını istediği toplantılara ve  görüşmelere katılarak not alınması, kurumsal formatta arşivlenmesi ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
  • Yöneticinin ve şirket çalışanlarının yurt içi ve yurt dışı seyahat planlamasının yapılıp organize edilmesi
  • İK İşe alım görüşmeleri için adayların aranması ve randevu verilmesi
  • Toplantı, otel, yemek ve ulaşım organizasyonlarının sağlanması,
  • Şirketin iç ve dış toplantılarının ve ogranizasyonlarını planlamak
  • Yöneticinin görevlendirdiği diğer konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunulması
  • Yöneticinin misafirlerinin karşılanması ve yönlendirilmesi
  • Yönetici ve misafirlerine içecek ikramı yapılması
  • Yöneticinin oda, masa ve dolaplarının tertip ve düzeninin sağlanması
  • Eğitim biriminin eğitimlerini planlanması
  • Hazır müşterilerimize eğitimlerin satışı konusunda çalışmalar yapılması
  • Yönetici ile beraber eğitim biriminin sevk ve idaresinin yürütülmesi
  • Eğitim birimine dışarıdan gelen öğretmenler ile görüşmelerin organize edilmesi, öğretmenlerle ilgili planlama ve organizasyonların yapılması
  • Eğitim ve seminerlerde kalite geliştirme çalışmalarının yapılması
  • Eğitim içeriklerinin kurumsal formata uygun olarak düzenlemesi ve geliştirilmesinde eğitmenleri n yönlendirilmesi ve katkıda bulunulması
  • Düzenlenen eğitimlerde kurumsal kimliğin korunması için gerekli görsel çalışmaların ve denetlemelerin yapılması
  • Eğitim biriminin dönemsel hedeflerinin gerçekleşme durumu hakkında üst yönetime raporlar hazırlanması
  • Eğitim, Seminer ve Lansman çalışmalarının yürütülmesi
  • Öngörülen zamanlarda şirketin müşteri memnuniyetini ölçme ve değerlendirme amaçlı belirlenen müşterileri aramak. Yöneticinin talimatları doğrultusunda hazırlanmış soru cetvellerini kullanarak müşteri memnuniyetini ölçme amaçlı veri toplamak bu verileri istatistiksel raporlar haline getirmek. Gerekli soru cetvellerini sürekli revize ederek güncel kalmasını sağlamak

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Bilişim, Yazılım, Dershane ve Kurslar