Alışveriş Merkezi İdari Asistan

Apleona GVA Real Estate Türkiye

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden yeni mezun,
• Ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen,
• MS Ofis programlarına hakim,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• İnsan İlişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,
• Organizasyon, planlama ve temsil yeteneği yüksek,
• Sistemli ve düzenli çalışmayı prensibine sahip,
• Dinamik, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,

İŞ TANIMI

• Ofisin telefon haberleşmesini sağlamak ,
• Misafirleri karşılayarak görüşecekleri ilgili kişiye yönlendirmek,
• Her türlü gelen ve giden evrakın şirket dosyalama prosedürlerine göre dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Ofis idari işlerini koordine etmek,
• Yönetim, Operasyon, Pazarlama  toplantılarına  katılmak, toplantı notlarını takip etmek,

• Basın yayınları takibini yapmak , uygun olanları gerekli kişilere e- mail göndermek,
• AVM  ziyaretçi sayısı , sayım analizlerini  yapmak ve Genel Müdürlüğe günlük raporlamak,
• Mağaza personelinin kimlik kartlarının hazırlatılması ve kontrolünün yapılması.

• Mağaza personellerinin değişim sirkülasyonun takibini yapmak,
• Mağazaların zamanında açılıp-kapanmasının  sağlanmak, uymayanları uyarmak,
• Mağaza  logo havuzu oluşturmak, logo havuzunun güncelliğini korumak,

• Mağazaların genel, özel talep ve ihtiyaçlarını (İdari-teknik, tanıtım vs.) gözlemlemek,
• Öneri ve talepleri alıp, kaydetmek, değerlendirmek, ilgili departman sorumlularıyla paylaşıp Düzeltici-Önleyici faaliyet organize ederek çözümünü sağlamak; iyileştirme çalışmaları yapmak.

• AVM basılı yayın ve matbaa süreçlerini takip etmek,  organize takip etmek,
• Servis hizmetinin, ihtiyaç duyulan lokasyonlara yönlendirilmesi ,
• Pazarlama faaliyetlerinde  yeni projeler, konseptler ve kampanyaların oluşturulmasında amirine yardımcı olmak,
• AVM içerisinde organize edilen etkinliklerde sorumlunun  yokluğunda yerine destek verecek  personelin koordinasyonu sağlamak,
• Mağazalar ile ilgili basılı evrak dağıtım koordinasyonunu denetlemek,