İdari İşler Uzmanı

Borusan Oto

Borusan Oto şirketimizin İstinye lokasyonunda görevlendirilmek üzere “İdari İşler Uzmanı” aramaktayız.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyime sahip,
• ISG mevzuatına hakim,
• MS Office programlarına hakim,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve analitik yönü kuvvetli,
• Sistematik ve planlı çalışabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

İş Tanımı:
 

• İdari işler sorumluluğundaki İş ortakları firmalarının (Yemek,Personel servis,Temizlik,Güvenlik,Baskı merkezi,vale,kargo vb.) sözleşmelerinin düzenli takibi, hizmetlerinin rutin kontrollerini yapmak, sözleşme kapsamında gerekliliklerin yerine getirilmesini sağlamak, iş ortakları için ayrı dosyalar hazırlamak ve takip etmek, düzenli toplantılar tertip etmek ve tutanaklarını kayıt altına almak, sözleşmeden sapma ve beklenen hizmetin sunulmadığı durumlarda yaptırım uygulamak,
• Resmi dairelerle olan iletişimde ol almak,resmi yazışmaları yapmak,
• Merkezi İdari İşlerden istenilen tüm operasyona yardımcı ve destek olmak,
• İş Ortakları firma çalışanlarının ve günlük giriş yapan taşeron firmaların sigortalı çalıştığına dair belgeleri ve diğer gerekli evrakların günlük/aylık düzenli kontrolünü yapmak ve dosyalamak,
• İSG konularında İsg uzmanı ile koordineli çalışmak,
• Çevre ve Atık Yönetimi işlemlerini yapmak/yaptırmak,koordine ve kontrol etmek,
• Kurye ekibini etkin koordine etmek,
• Sağlık Birimi faaliyetlerini kontrol etmek,
• Müşterilere hizmet veren kafeterya hizmetlerini koordine ve kontrol etmek,
• Personelin ihtiyaç duyduğu özlük ve yasal mevzuat konularında yardımcı olmak, gerekli yönlendirmelerde bulunmak.
• Şube Satınalma görüşmeleri yapmak; 10.000 TL ye kadar her türlü demirbaş, sabit kıymet, sarf malzemesi ve hizmet satın alımlarının şirkete kalite, teslim süresi, fiyat, finansman avantajı sağlayacak şekilde ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
• Sorumluluğundaki mal ve hizmet alımlarında üretici ile fiyat, teslimat süresi ve ödeme koşullarının pazarlığını yapmak,
• Gerçekleştirdiği tüm hizmet ve menkul malların alımlarında, sözleşmelerinin hazırlanmasını sağlamak, takip etmek, gelen ürünleri teslimatta kontrol etmek,
• Yıllık bütçelerin hazırlanmasına destek vermek (Satınalma & İdari İşler, Genel)