Departman Asistanı

Chiesi İlaç Tic A.Ş.

• Üniversite mezunu 
• Orta derecede İngilizce bilgisine sahip
• Microsoft Office uygulamalarına hakim
• En az 3 yıllık asistanlık ve benzeri iş tecrübesine sahip
• Zaman Yönetimi, Planlama ve Organize Etme becerileri gelişmiş
• Analitik Düşünme ve Takipçilik yetkinlikleri güçlü

İŞ TANIMI

• Bağlı olduğu bölümlerin operasyonel süreçlerine destek olmak; kayıt, başvuru, raporlama, takip ve arşivleme işlerini yürütmek
• Şirket ve bölüm SOP’lerine uygunluğun sağlanması için gerekli çalışmaları yapmak
• Bölümler arası yürütülen çalışmalarda bilgi akışını sağlamak, iş akışlarının etkin bir şekilde gerçekleşmesi için operasyonel süreçleri koordine etmek
• Bağlı olduğu yöneticilere, rutin raporlamalarda ve sunum hazırlıklarında destek vermek, ajandalarını takip etmek
• Kongreler, bilimsel ve eğitsel toplantılar için Bakanlık evraklarını temin etmek ve dosyalamak
• Sağlık Bakanlığı toplantı bildirim sürecini yürütmek
• Seyahat ve toplantı organizasyonlarını yürütmek
• Sorumlu olduğu bölümlere idari işler ve ofis desteği sağlamak (kargolama vb.)