Teknik Ofis Asistanı

Control Technic Elektrik Limited Şirketi

• En az Lise mezunu 
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek
• Türkçeyi iyi kullanabilen, diksiyonu düzgün
• Ön muhasebe programlarını kullanabilen
• Alanında en az 2 yıllık deneyime sahip
• Dikkatli, Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş
• İnsan ilişkilerinde güçlü, doğal, başarılı, güler yüzlü ve programlı
• Temsil yeteneği yüksek ve iyi bir problem çözücü,
• MS Office programlarına çok iyi derecede hakim
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek
• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarını etkin olarak kullanan
• Sigara içmeyen
• Şirketimizin bulunduğu yer olan İstanbul / Tuzla' ya ulaşım sorunu olmayan bir yerde oturan.

İŞ TANIMI

• Firmayı en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefon trafiğini yürütmek
• Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve takibinden sorumlu olmak
• Ziyaretçileri karşılayarak ilgili kişilere yönlendirmek
• Günlük, haftalık ve diğer programlarını takip etmek, departmanlarla ilgili koordinasyonu sağlamak
• Evrak akışını sağlamak ve raporlama yapmak
• Toplantı ve randevuları düzenlemek
• Günlük telefon, yazışma ve evrak trafiğini yönetmek
• Ön muhasebe programını kullanarak fatura , irsaliye , makbuz düzenlemek
• Alacak ve borç cari hesaplarını takip etmek
• Ofis sekreterya işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olmak
• Misafirlerin karşılanmasından ve ağırlanmasından sorumlu olmak
• Gelen - giden evrak ve kargo yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak