Sekreter

Darüşşafaka Eğitim Kurumları

Türkiye'nin eğitim alanındaki ilk sivil toplum kuruluşu olan Darüşşafaka, 154 yıldır “Eğitimde Fırsat Eşitliği”misyonuyla yetenekli, annesi veya babası hayatta olmayan, ailesinin maddi olanakları nedeniyle iyi eğitim alamayan öğrencilere, ortaokul 1.sınıftan başlayarak lise son sınıfa kadar yatılı ve tam burslu, kolej seviyesinde eğitim vermektedir.

Darüşşafaka Eğitim Kurumları Maslak Kampüsü'nde ''Lise Müdür Sekreteri' olarak görevlendirilecek adayların sahip olmasını beklediğimiz nitelikler:

• Tercihen Meslek Yüksek Okul mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimi olan,
• Yoğun iş temposunda zaman yönetimini etkin yapabilen,
• MS Ofis programlarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen,
• Raporlama ve döküman yönetimi bilgisine sahip,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Çözüm odaklı,
• Seyahat engeli olmayan.

İŞ TANIMI

• Okul müdürünün randevu ve toplantı organizasyonlarının planlanması ve takip edilmesi,
• Okul müdürü telefonlarının yönlendirilmesi,
• Haftalık etkinlik planının derlenmesi ve okul müdürüyle paylaşılması,
• Bölümlerin rapor, tutanak ve yıllık planların derlenmesi ve dosyalanması,
• Kuruma ait tüm yazışmaların yapılması,
• Kurumun gelen-giden evrak kaydının yapılması,
• Öğrenci, öğretmen ve mezun için belge hazırlanması-kayıt-dağıtım-dosyalanması ve tüm operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
• Ulusal- Uluslararası gezi ve yarışma başvurularının hazırlanması- onaylatılması- dağıtım ve dosyalanması,
• Öğretmen sicil dosyalarının hazırlanması ve takip edilmesi,
• Okul müdürünün tüm raporlama ve operasyonel süreçlerine destek olunması,