Yönetici Asistanı

DELTA KOZMETİK SAN. ve TİC.

Merkez ofisi Kasımpaşa’da bulunan şirketimizde görevlendirilmek üzere YÖNETİCİ ASİSTANI arıyoruz.

·         İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
·         Üniversite mezun,
·         İleri düzey İngilizce bilgisine sahip,
·         Planlama ve organizasyon becerisine sahip, disiplinli, sorumluluk sahibi,
·         En az 5 yıl yönetici asistanlığı deneyimi bulunan,
·         İş takibi ve raporlama yeteneği gelişmiş,
·         Gizlilik kurallarına riayet eden,
·         Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
·         Microsoft Ofis Programlarını ileri seviyede kullanabilen,
·         Sigara kullanmayan.

İŞ TANIMI

·         Üst düzey yöneticinin asiste edilmesi,
·         İş listelerinin takip edilmesi,
·         Üst Yönetim’ in ofis içi ve dışı günlük programının düzenlenip, takip edilmesi,
·         Üst Yönetim toplantılarının organizasyonundan, gerekli hazırlıkların yapılmasından ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesinden sorumlu olunması,
·         İç ve Dış yazışmaların hazırlanması,
·         Birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanması,
·         Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonların yapılması,
·         Üst Yönetim dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinin takip edilmesi.
 
İşyerimiz, Okmeydanı yönünden - Kasımpaşa istikametine doğru aşağıya inen çevre yolu üzerindedir.
Servisimiz yoktur.
Çalışma saatlerimiz hafta içi 08:30 - 18:30’ dur.
Cumartesi günleri çalışmamız yoktur.