Sekreter

EAR TEKNİK İŞİTME VE ODİOMETRİ CİHAZLARI A.Ş.

İŞ TANIMI

1. ŞİRKET İLETİŞİM PROSESİNİ SAĞLAMAK,
2. FİRMADAKİ TELEFON GÖRÜŞMELERİNİN AKSAMADAN İŞLEMESİNİ SAĞLAMAK,
3. ÇALIŞAN DEVAM VE DEVAMSIZLIKLARINI İK MÜDÜRÜ İLE KOORDİNELİ OLARAK TAKİP ETMEK, VERİLERİ PERKOTEK PROGRAMI ÜZERİNDE TUTMAK,
4. FABRİKA YA GELEN ZİYARETÇİLERİN VE İŞ BAŞVURULARININ ORGANİZASİYONUNU SAĞLAMAK,
5. FABRİKAYA GELEN İŞ BAŞVURULARINA “İŞ BAŞVURU FORMU ” DOLDURUP BUNLARIN DOSYALANMASINI SAĞLAMAK,
6. İŞTEN AYRILAN PERSONEL İÇİN “ İBRANAME , FESİH BİLDİRİM TEBLİGATI ”DÜZENLEYEREK DOSYALANMASINI SAĞLAMAK,
7. BÖLÜM YÖNETİCİSİNİN TALİMATI İLE “İÇ HABERLEŞME FORMU , İHTARNAME , ÇALIŞMA BELGESİ, İŞİ AKSATMA TUTANAĞI, SAVUNMA , İŞE İZİNSİZ GELMEME ” GİBİ FORMLARI DÜZENLEMEK,
8. PERSONEL İZİNLERİNİ “İZİN TALEP FORMU” İLE TAKİP ETMEK,
9. GEREKLİ GÖRDÜĞÜ DURUMLARDA DÜZELTİCİ VE ÖNLEYİCİ FAALİYET TALEBİNDE BULUNMAK,
10. BAĞLI BULUNDUĞU BİRİMİN  İÇ VE DIŞ GÖRÜŞMELERİNİ DÜZENLEYEREK, YETKİLİLERLE YAPILMASI GEREKLİ GÖRÜLEN (KİŞİ VEYA GRUPLARIN) GÖRÜŞMELERİNİ, MAKAMIN ZAMAN VE İŞ DURUMLARINI DA DİKKATE ALARAK PLANLAMAK, EMRE GÖRE GÖRÜŞMELERİ YÜRÜTMEK
11. YÖNETİCİNİN YAZILI VE SÖZLÜ DİREKTİFLERİNİN İLGİLİ KİŞİ VE BİRİMLERE İLETİLMESİNİ SAĞLAMAK
12. PERSONELİN SİCİL KAYITLARI VE DOSYALARINI DÜZENLİ BİR ŞEKİLDE TUTMAK, PERSONEL İLE İLGİLİ OLAYLARI ZAMANINDA SİCİL KAYITLARINA GEÇİRMEK, DOSYALAMAK, GEREKTİĞİNDE İLGİLİLERE BİLGİ VERMEK
13. İMZA VE HAVALE EDİLEN YAZI VE DOSYALAN İLGİLİ BİRİM VE KİŞİLERE GÖNDEREREK İZLEMEK, GEREKLİ OLANLARIN GİRİŞ-ÇIKIŞ KAYITLARINI TUTMAK, ARŞİVLEMEK
14. GELEN VE GİDEN KARGOLARIN GEREKTİĞİNDE DURUM BİLGİSİNİ KONTROL ETMEK,
15. GÖREVİ İLE İLGİLİ SÜREÇLERİ EARTEKNİK A.Ş. KALİTE POLİTİKASI VE KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ ÇERÇEVESİNDE, KALİTE HEDEFLERİ VE PROSEDÜRLERİNE UYGUN OLARAK YÜRÜTMEK.