İdari İşler Uzmanı

ENDOKS ENERJİ DAĞITIM SİST.SAN.İTH.VE İHR.LTD.ŞTİ.

Enerji Sektöründe faaliyet gösteren kurumumuzda görevlendirilmek üzere belirtilen 
niteliklere uygun İdari İşler Uzmanı olarak aktif rol üstlenecek takım arkadaşı aramaktayız.

• Üniversite veya Yüksekokul mezunu,
• MS Office Programlarına hâkim,
• İlişki yönetiminde başarılı, İdari İşler ekip tecrübesi bulunan,
• Takım çalışmasına yatkın, analitik yönü kuvvetli, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,
  problem çözme yeteneğine sahip,
• Sistematik, planlı çalışabilen ,organizasyon yeteneği olan, zaman yönetimi ve
  sorumluluk alma konusunda başarılı,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• İdari işler konusunda minimum 2 yıl deneyimli,
• 30-45 yaş aralığında.

İŞ TANIMI

• Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,
• Personel Görevlendirme, Görev Kapatma ve Masraf Formlarının kontrolü ve takibinin
  yapılması,
• Araç teslim alma ve iade süreçlerinin yönetimi,
• Şirket araçları ile ilgili olarak periyodik bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, yakıt, gibi
  konuların düzenli olarak takip edilmesi,
• Şirket Araç muayenelerini, Sigorta poliçelerini, MTV, Hasar Tespit durumunu vb. takibi
  ve ilgili tüm dokümantasyonunun yapılması,
• Kiralaması yapılan araçların tüm evraklarının kayıt altına alınması, dosyalanması ve
  takibinin yapılması,
• Şirket cep telefonu hatları , ADSL ve Sabit telefonlarının takibinin yapılması.
• Personel yemek, temizlik, güvenlik, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının
  yürütülmesi,
• Bina Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri,
  ekipman bakımları vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve
  kontrol edilmesi ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,
• İşletmenin genel olarak temiz ve bakımlı olmasının sağlanması,
• İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde
  gerçekleştirilmesi,
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve
  onaylanması,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve
  takibinin yapılması.