Bordro ve Özlük İşleri Yöneticisi

ESTEE LAUDER COMPANIES - TURKEY

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen ingilizce bilen,
• Tercihen perakende sektöründe, Bordro ve Özlük İşleri’nde en az 2 yıl deneyimli ve İnsan Kaynakları süreçlerine hakim,
• İş ve Sosyal Güvenlik Kanunu’na hakim,
• MS Office programlarına ileri düzeyde hakim,
• Çözüm odaklı, aciliyet bilinci olan, disiplinli, esnek çalışabilen ve önceliklendirme bilinci olan,

İŞ TANIMI

• Tüm bordro süreçlerinin mevzuat çerçevesindeki sürelerinde yerine getirilerek takip ve kontrollerin yapılması,
• İş ve Sosyal Güvenlik Kanun ve Yönetmeliklerine hakim olması ve gerekli sorumluluklarının yerine getirilmesini sağlamak,
• Yasal ve şirket içi raporlamaların oluşturulması ve zamanında ilgililere iletilmesi,
• Ücret ve yan hak çalışmaları, analiz ve gerekli raporlamaların hazırlanarak sunulması,
• Yeni personelin işe giriş evraklarının temini, danışman firmaya bildirilmesi, sözleşmelerin hazırlanması, imzalarının tamamlanmasının takibi ve raporlanması,
• < >Gerekli faturaların kontrolü, SAP üzerinden girişi ve faturaların muhasebeye iletilmesi,
• Tüm merkez ofis çalısanları ile mağazalardaki personelin hastalık raporlarının internet üzerinden SGK’ya girilmesi ve onayının takibi,
• Şirket çalışanlarının maaş kesinti kontrolü ve listelerin hazırlanıp ilgili onayların alınarak bordro sürecine dahil edilmesi,
• İşe giren, çalışan ve işten ayrılan personelin özlük dosyalarının düzenlenmesi,
• SAP üzerinde yeni girişlerde tedarikçi ve müşteri yaratılması,
• Yeni işe başlayan ve işten ayrılan personelin çalıştığı mağazaların bağlı bulunduğu karakollara bildirimlerin yapılması,
• Bayilerle yapılmış olan uzman paylaşım anlaşmalarına göre faturalama yapılması için finansa maliyet hesap tablolarının bildirilmesi,

• Personelin İnsan Kaynakları iç sistemindeki personel için gerekli bilgilerin girişi ve takibi,
• İlgili Kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Personelin, özlük bilgilerini içeren belge ve evrakların temini,