Yönetici Asistanı - Sekreter

Göze Enerji A.Ş.

• Tercihen Ön Lisans veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 
• Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,
• Motivasyonu ve başarma isteği yüksek,
• Öğrenmeye açık ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilen,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, sonuç odaklı,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sorumluluk bilinci gelişmiş,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyabilen.

İŞ TANIMI

Firmamız Ankara Ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki iş tanımlarında çalışacak takım arkadaşı arıyoruz.

• Bağlı bulunduğu yöneticilerin iş akışını planlamak ve iş planlamaları ile ilgili gerekli hazırlıkları gerçekleştirmek
• Diğer iş birimleri, ilgili kişi ve kurumlarla yazışma ve iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmek
• Kurum içi ve dışı telefon, fax trafiğini organize etmek ve yürütmek,
• Yazışma, evrak ve dosyalama sistemini takip etmek,
• Aylık gelen faturaların takibi, incelenmesi ve ilgili klasöre kayıt işlemlerinin yapılması
• Otel,uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Gelen misafirleri karşılamak, sekretarya işlerini yapmak,
• Randevuları, görüşmeleri ve toplantıları organize etmek.