Üst Düzey Yönetici Asistanı

GÜRDESAN GEMİ MAK. SAN VE TİC A.Ş.

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• İleri derece İngilizce bilen (İkinci yabancı dil tercih nedenidir)
• Esnek mesai saatlerine uyum sağlayabilecek
• İnsan İlişkileri güçlü
• Diksiyonu düzgün,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren, 
• Ayrıntılara önem veren,
• Çözüm odaklı,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanan,
• Güçlü temsil yeteneğine sahip, 
• Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, 
• Rapor ve sunum hazırlama konusunda deneyime sahip,
• 25-35 yaşları arasında,
• Sigara içmeyen, 
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan
• Gebze, Tuzl,a Pendik, Kartal bölgesinde ikamet eden

İŞ TANIMI

• Yöneticinin çalışma düzenini takip etmek; günlük, haftalık, aylık ajandasını organize etmek, takip etmek
• Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarını, iş akışını, görüşmelerini, yazışmalarını, raporlamalarını, randevularını, bilgilendirmelerini organize etmek
• Ofis işlerini verimli ve etkin bir şekilde yürütmek.
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak, 
• Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak, 
• Yöneticinin katıldığı toplantılara katılmak (yurtiçi, yurtdışı toplantılar dahil) , toplantı aksiyonlar ve zamanlama planı ile beraber toplantı tutanağını hazırlamak, ilgili kişilere göndermek ve zamanlama planına uyulmasını sağlamak,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek, 
• Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak, 
• Şirket yazılarını hazırlamak, gelen ve giden yazıların kaydını tutmak, yazıların ve mesajların doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişi ve kurumlara iletilmesini sağlamak ve takibini yapmak