İlan yayından kaldırılmıştır

Sekreter
HiPERMAK Gıda Ambalaj Makine Sanayi ve Tic. Ltd.

İzmir(Kemalpaşa)

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

Sekreterya

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Departman

Sekreterya

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

2004 yılında kurulan ve 40 a yakın ülkeye ihracat yaptığımız paketleme makineleri imalatı yapan fabrikamızda Sekreterya biriminde görev alacak ve uzun süreli birlikte çalışabileceğimiz takım arkadaşı aramaktayız.

En az yüksek okul mezunu, tercihen Büro yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu,

İş takip yeteneği güçlü,
Ofis araçlarını ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
Planlama ve organizasyon becerisine sahip olup, zamanı iyi yöneten,
Ekip çalışmasına yatkın, güler yüzlü, insan ilişkilerine önem veren,
Diksiyonu düzgün,
Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
Uzun zamanlı çalışmayı hedefleyen, sorumluluk sahibi,
Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
Problem çözme ve alternatif çözüm yolları üretme yeteneğine sahip,
İşyeri kurallarına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayacak,
Temizliğe ve hijyene önem veren
Faks, fotokopi ,tarayıcı, yazıcı gibi ofis araçlarını kullanabilen

İŞ TANIMI

Telefon ve mail trafiğinin etkili bir şekilde yönetilmesi
Telefon görüşmeleri ofise gelen misafirlere karşı firmayı en iyi şekilde temsil etmek
Gelen ve giden evrakları ( faks kargo fatura v.b ) zamanında gönderimini sağlamak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşıp ulaşmadığını takip etmek
Ön muhasebe için evrakları düzenlemek
Günlük işlerin takibi ve organizasyonu sağlamak
Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması
Ofis içi düzenin takibi ve kontrolünün sağlanmasına destek vermek