Yönetici Asistanı

Kimtar Kimya Gübre Tar. San. Tic. Ltd. Şti

İZMİR MENEMEN'DE KÜKÜRT,GÜBRE,PETROKİMYA İHRACATI VE İTHALATI ALANLARINDA FAALİYET GÖSTEREN ŞİRKETİMİZİN,
İDARİ DEPARTMANINDA GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE,



*YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI KONUSUNDA EN AZ 2 YIL DENEYİMLİ,


*25-35 YAŞLARI ARASINDA ,


*İNSAN İLİŞKİLERİNDE BAŞARILI,YAZILI VE SÖZLÜ İLETİŞİM BECERİSİ YÜKSEK, 


*ANALİTİK DÜŞÜNEBİLEN VE TAKIM ÇALIŞMASINA YATKIN,


*DİNAMİK,İSTİKRARLI VE DİSİPLİN SAHİBİ, 


*MS OFFİCE PROGRAMLARINI İYİ SEVİYEDE KULLANABİLEN, 


*BAY ( ASKERLİĞİNİ TAMAMLAMIŞ)  VEYA BAYAN TAKIM ARKADAŞLARI ARAMAKTAYIZ. 


NOT: FOTOGRAFSIZ BAŞVURULAR DEĞERLENDİRMEYE ALINMAYACAKTIR.

İŞ TANIMI

* YÖNETİCİNİN GÜNLÜK PROGRAMINI DÜZENLEMEK VE VERDİĞİ GÖREVLERİ ZAMANINDA BİTİRMEK , 

* YÖNETİCİNİN SEYAHATLERİNİ DÜZENLEMEK, BİLETLERİNİ ALMAK, TOPLANTI ,FUAR VE DİĞER DAVETLERİN ORGANİZASYONUNU YAPMAK,

* SEYAHAT ACENTASI İLE GÖRÜŞEREK TÜM BİRİMLERİN UÇAK, OTOBÜS REZERVASYONLARINI YAPMAK , BİLETLERİNİN ALINMASINI SAĞLAMAK, OTEL REZERVASYONLARINI YAPMAK, TAKİP ETMEK,

* YÖNETİCİ İLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTEYEN HERKESİN ( YAKIN ÇEVRESİ DIŞINDA ) YÖNETİCİ İLE ARASINDA GEREK TELEFON GEREK E-POSTA VE DİĞER İLETİŞİM ARAÇLARI İLE BAĞ KURMAK ,

* GEREKLİ GÖRÜŞMELERİ KAYIT ALTINA ALMAK ( RAPOR, TEKLİF , MAİLLER )

* YÖNETİCİNİN İMZA GEREKTİREN EVRAKLARINI HAZIRLATMAK VE İMZALATMAK , YAZILMASI GEREKEN YAZILARINI YAZMAK,

* YÖNETİCİNİN TÜM YAZIŞMALARINI ARŞİVLEMEK, VERİLEN METİNLERİ ÖNGÖRÜLEN FORMATTA YAZARAK YAZIŞMALARI YAPMAK , GÜNÜ GELEN EVRAK VE RANDEVULARI HATIRLATMAK,

* TELEFON , POSTA, KARGO TRAFİĞİNİ YÖNETMEK, TAKİP VE KONTROL ETMEK