GENEL NİTELİKLER

  • Yüksek EQ
  • İleri seviye İngilizce bilgisine sahip olmak
  • Analitik düşünmek
  • Çok yönlü, yeniliklere açık ve esnek olmak
  • İletişim becerisi yüksek olmak
  • Strese karşı dayanıklı olmak
  • Yaratıcı ve alternatif çözüm sağlayabilmek
  • Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerisi
  • Zaman yönetimi konusunda tecrübeli
  • Temsil yeteneği güçlü
  • Ayrıntılara önem veren
  • Çözüm odaklı
  • Proaktif
  • Raporlama ve sunum konusunda tecrübeli
  • Diksiyonu düzgün
  • Dış görünümüne özenli
  • Motivasyon ve enerjisi yüksek

İŞ TANIMI

  • Genel Müdür’ün çalışma düzenini ve randevu kayıtlarını takip etmek, günlük, haftalık, aylık ajandasını organize etmek ve yönetmek
  • Yöneticisinin misafirlerinin ağırlanması
  • Yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi
  • Yöneticisinin yurt içi ve yurt dışı seyahat ve toplantıları için gerekli tüm organizasyonları sağlamak, rezervasyon işlemlerini yapılması
  • Yöneticinin katıldığı toplantılara katılması, toplantı aksiyonları ve zamanlama planı ile birlikte toplantı tutanağını hazırlanması, ilgili kişilere gönderilmesi ve zamanlama planlamasına uyulmasının sağlanması
  • Yöneticisinin talep ettiği raporlamanın ve sunumların hazırlanması
  • Yöneticinin diğer birimlerden talep ettiği raporların zamanlama planlamasına uyulmasının sağlanması, kontrolünün yapılarak yöneticisine sunulması
  • Birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması
  • Arşivleme ve dosyalamaların yapılması
  • Yöneticisinin yazışmalarını hazırlaması, gelen ve giden yazıların kayıtlarının tutulması ve takibinin yapılması
  • Özel günler için, hediye, yemek, kutlama, davet vb. organizasyonların sağlanması
  • Yöneticisinin imzalayacağı tüm evrakın ön kontrolü, sunulması ve ilgililere bilgi verilmesi

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Hizmet

Çalışma Şekli:

Haftaiçi 08.30 - 05.30

Sosyal / Yan Haklar:

Servis
Yemek Kartı (Ticket, Multinet, Sodexo vb.)
Prim

Çalışan Profili:

Beyaz Yaka: 25-49
Mavi Yaka: 3000-3999