OFİS ASİSTANI

Kompozit Şirketler Grubu

Medikal sektörde faaliyet gösteren şirketler grubumuzun genişleyen organizasyonel ihtiyaçları doğrultusunda,Ofis Asistanıolarak görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahipbayan takım arkadaşı arıyoruz.

• Üniversitelerin İş İdaresi, Büro Yönetimi, Sekreterlik ve Halkla İlişkiler  bölümlerinden mezun;
• Asgari 5 yıllık mesleki deneyime sahip;
• Diksiyonu düzgün, prezantabl ve dış görünümüne özen gösteren;
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen;
• Tercihen, telefon trafiğini yönlendirebilecek ve yazışma yapabilecek şekilde iyi  seviyede İngilizce dil bilgisine sahip;
• Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olan;
• Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş;
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek;
• İletişimi güçlü, enerjisi yüksek ve pozitif yaklaşıma sahip;
• Anadolu yakasında ikamet eden;
• Sigara kullanmayan.

İŞ TANIMI

• Müşteri ve misafirlere resepsiyon hizmetleri vermek;  telefon, faks ve e-posta trafiğini yönlendirmek/yönetmek;
• Kargo ve kurye işlemlerini takip etmek; 
• Gelen ve giden evrakları takip etmek, gerekli tüm dosyalamaları organize etmek;
• Toplantıların mekan, saat ve katılımcılarını organize etmek; gerektiğinde, toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak, ilgili yerlere dağıtımını yapmak ve dosyalamak;
• Şirketler Grubumuzun katılacağı fuar, seminer, kongre vb. organizasyonlarda ilgili birimlere destek vermek;
• Çalışanların ve yurtiçi / yurtdışı misafirlerin ulaşım, konaklama vb. seyahat organizasyonlarını yapmak.
• Departmanlara gerekli desteği vermek.