Resepsiyonist

KUZU TOPLU KONUT İNŞAAT ANONİM ŞİRKETİ

Ankara ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen iş tanımına ve niteliklere sahip ‘’ Resepsiyonist‘’ arayışımız bulunmaktadır; 

• En az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen büro yönetimi ve sekreterlik bölümünden mezun,
• MS Office kullanabilen,
• Prezentabl, güleryüzlü, diksiyonu düzgün,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,takipçi, girişken,
• Gelişime ve eğitime açık,
• Pratik ve çözüm odaklı,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• Hafta sonu çalışıp, hafta içi izin kullanma prensibine uyum sağlayabilecek,

Takım arkadaşı alınacaktır.

İŞ TANIMI

• Gelen misafirleri karşılamak, misafir kayıt formuna kayıtlarını almak, ziyaretçi trafiğini yönetmek.
• Telefon trafiğini kontrol etmek, büro makinelerini kullanabilmek vb. işlemleri eksiksiz olarak yerine getirmek.
• Gelen ve giden evrakları dosyalamak, mevcut dosyalama ve arşiv sistemini işletmek, arşivin düzenli ve temiz olması için gerekli önlemleri almak.
• Ofisin tüm dosyalama işlerini yapmak, kırtasiye vb. eksikliklerini tespit etmek ve siparişte bulunmak.