Yönetici Asistanı

KWS Türk Tarım Ticaret A.Ş.

• Yönetici Asistanlığını konusunda deneyim sahibi,
• Akıcı ve iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• İletişim becerileri güçlü,
• Yazışma tekniklerine hakim,
• Ajanda yönetimi, arşivleme, yazışma ve raporlama bilgisine sahip,
• Yeniliklere ve öğrenmeye açık,
• Bilgisayarı ve  MS Office programlarını (özellikle Excel, Word ve Outlook) etkin kullanabilen,
• Telefon, fax, fotokopi cihazı gibi ofis iletişim sistemlerini çok iyi derecede kullanabilen,
• Seyahat rezervasyon ve programlarını yapmakta tecrübeli,

İŞ TANIMI

• Asiste ettiği yöneticisinin / yöneticilerin programına göre organizasyon yapmak, seyahat programını takip etmek, toplantı trafiğini yönetmek, gelen evrak ve telefon akışını yönetmek,
• Yurt içi ve yurt dışından gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin konaklama ve yolculuk programlarını planlamak
• Yazışma, Dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon sistemini organize etmek,
• Seyahat, konaklama ve vize işlemlerinin organize etmek,