İdari İşler Koordinatörü

MANUS YAZILIM MAKİNA ELEK MÜH. DAN. SAN. TİC A.Ş.

Şirketin yurt dışı satış, bayi iletişimi ve organizasyon katılımları ile ilgili iletişimleri gerçekleştirebilecek düzeyde İngilizce bilen,

Yurt dışı seyahat engeli olmayan,

İdari işler konusunda tecrübeli,

İş Mevzuatı ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı uygulamalarına hakim,

Personellerin bordrolama ve personel özlük süreçlerini yönetebilecek,

Ön muhasebe bilgisi olan,

Sunum kabiliyeti yüksek,

İŞ TANIMI

Yurt Dışı Satış, Bayi ve Çözüm Ortakları İle İletişimin Yönetimi:

• Yurt dışından müşterilerden veya bayilerden gelen satış talepleri ile ilgilenmek ve satış sürecini takip etmek,

• Yurt dışı bayiler ve çözüm ortakları ile iletişimi yönetmek,

• Yurt dışı fuarlara katılan ekipte yer almak,

Yönetici Asistanlığı:

• Doğrudan genel müdüre bağlı çalışarak, genel müdürün yönetim anlamındaki bütün iş planının takibini yapmak, gerektiğinde onun adına yazışmaları ve görüşmeleri gerçekleştirmek,

• Genel müdürün toplantılarını ayarlamak ve takibini yapmak, gerektiğinde toplantılara katılmak...

Sosyal Medya Hesaplarını Yönetmek:

• Şirketin her tür sosyal medya hesabını yönetmek ve şirketin sosyal medya hesaplarında şirketle ilgili bilgilerin güncellenmesini sağlamak,

Yurt İçi / Yurt Dışı Fuar Katılımları ile ilgili Süreci Yönetmek:

• Fuar başvurularını gerçekleştirmek, stand tasarım firmaları ile iletişimi yönetmek, stand tasarımlarının uygunluğunu kontrol etmek...

Teknokent yönetimi ile ilgili her tür işin takibi, teknokent formalarının düzenli ve zamanında hazırlanması,

Ön Muhasebe İşlemlerini gerçekleştirmek ve yönetmek:

• Şirketin her tür para akışını kontrol etmek, ödemeleri gerçekleştirmek,

• Muhasebe firmasıyla sürekli iletişimde olarak gerekli formların hazırlanması, takibi ve dosyalamasını gerçekleştirmek,

• Fatura hazırlamak, faturaların müşterilere ulaşmasını sağlamak,

• Müşteri ödemelerinin takibi, tahsilat için müşterilerle iletişime geçmek ve müşterilerden gelen her tür dökümanın takibi ve dosyalanması...

Personel İşleri:

• Personel dosyalarını düzenli tutmak ve gerekli evrakları hazırlamak veya hazırlanmasının takibini yapmak ve tüm evrakların düzenli dosyalanmasını gerçekleştirmek,

• Personelle iligli işe giriş/çıkış, iş güvenliği, servis ayarlanması, teknokent kayıtları gibi her tür işlemi takip etmek ve yönetmek...