QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION
MED-EL Medical Electronics is a leading manufacturer of innovative medical devices for the treatment of various types and degrees of hearing loss. Our unique portfolio of implantable hearing solutions benefits thousands of individuals in more than 100 countries worldwide. With headquarters in Innsbruck, Austria, has over 1800 employees around the world.
MED-EL'in büyüyüp, gelişen yapısında ve yeni kurulan Istanbul / Kadiköy Ofisimizde görevlendirilmek üzere
Yönetici Asistanı alımı yapılacaktır.
GENEL NİTELİKLER- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- En az 2-3 yıl benzer tecrübeye sahip
- İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip
- MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen
- Analitik düşünen ve çözüm odaklı
- Takım çalışmasına yatkın
- İletişim becerileri kuvvetli
- Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek
İŞ TANIMI- Personel zimmetlerinin (bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) tedariğini sağlamak ve kullanım detaylarının takibini yapmak
- Büro ve kırtasiye vb. malzemelerin takibi
- Gelen-giden evrak trafiğinin yönetmek, birimleri haberdar etmek
- Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması
- Eğitim ve kongre takvimini takip etmek ve katılım organizasyonunu yapmak
- Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.)
- Personelin giriş ve çıkış evraklarını hazırlamak
- Personelle ilgili yazışmaları ( izin, rapor vb) yapmak
- Yıllık bütçeleri ve maliyet hesaplarını hazırlamak ve takip etmek
- Düzenli olarak İdari müdürüne yapılan çalışmalar ile ilgili rapor hazırlamak