İDARİ VE OFİS DESTEK STAJYERİ

MESSAN SOĞUTMA SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ.

İklimlendirme sektöründe,endüstriyel soğutma alanında 35 yıllık bilgi birikimiyle faaliyet gösteren ;
Anahtar teslimi soğuk hava tesisleri,projelendirme ve üretimi ; spiral tip soğutma ve şoklama sistemleri ile ön soğutma ve şoklama sistemleri üretimi konusunda uzman;
Çiğli Atatürk organize bölgesinde 5000m2 alana sahip; Pancar organize sanayi bölgesinde 7500m2lik alanda büyüyecek şirketimizde endüstriyel soğutma alanında uzman ekibimizle çalışacak ; İDARİ VE OFİS DESTEK STAJYERİ  pozisyonumuz için başvurularınızı bekliyoruz.

GENEL NİTELİKLER;
•Meslek Yüksek Okullarının ve/veya liselerin ilgili bölümlerinde okuyan;
•Tercihen haftanın 5 günü, en az 3 gün çalışabilecek;
•Ms Office programlarını etkin kullanabilen,
•Takım çalışmasına yatkın ve iletişim becerisi yüksek,
•Gelişime ve değişime açık,
•Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
•Tercihen İzmir’de ; Gaziemir , Buca , Karşıyaka, Çiğli güzergahları üzerinde ikamet eden veya edebilecek olan,
 
BU STAJ PROGRAMININ STAJYERE FAYDALARI;

• Planlama ve organize etme yetkinliğinin oluşması,
• İletişim yetkinliğinin artması,
• Operasyonel süreçlerin yürütülmesi konusunda yetkinlik kazanılması,
• Devlet teşvikleri ile ilgili süreçlerin yönetimi ve takibi konusunda yetkinlik kazanılması,
• Ofis programlarını kullanma ve raporlama becerisinin arttırılması,
• İdari işler, insan kaynakları, ofis operasyonları ve muhasebesel süreçlerin, temel araçları hakkında bilgi sahibi olunması.

İŞ TANIMI

İŞİN TANIMI ;

1. Yurtdışı vizeleri ile ilgili evrak hazırlığının yapılması,
2. Yurtdışı ve yurtiçi fuarlarla ilgili teşvik başvurularının yapılması ve takibi,
3. İşe alım süreçlerinde aday organizasyonu, bilgilendirmesi, işe alım takip raporlarının oluşturulması ve oryantasyon süreçlerinin yürütülmesi,
4. Şirket içi ve dışı toplantı, ağırlama ve ulaşım organizasyonlarının yapılması ve takibi,
5. Ofis kırtasiye, demirbaş ve bakım, onarım ihtiyaçlarının takibi ve yürütülmesi,
6. Şirket araçlarının araçların kasko vize ve trafik poliçelerinin takibi ile bakım süreçlerinin organizasyonunun yapılması,
7. Personel görevlendirme, duyuru, tutanak, zimmet ve iç iletişim süreçlerine destek verilmesi,
8. Malzeme teslim, sevkiyat, süreçlerinde tutanak ve irsaliye hazırlıklarına destek verilmesi,
9. Cari hesap mutabakatlarına destek verilmesi,
10. Destek verilen süreçlerin evrak düzenlemelerinin ve arşivlemelerinin yapılması   ile ilgili evrakların düzenlenmesi,
11. Gelen kargoların teslim alınması ve gidecek kargoların hazırlanması,
12. Gelen telefon ve şirket ziyaretçilerinin karşılanması, yönlendirilmesi ve raporlanması,