Yönetici Sekreteri

Nevada Elektronik Sistemler San. Tic. Ltd. Şti.

Nevada Elektronik; kurulmuş olduğu 1993 yılından bugüne kadar telekomünikasyon alanındaki entegrasyon projelerine yansıttığı tasarım ve yüksek kalite ile Türkiye’nin her yerinden gelen talepleri en iyi şekilde çözüme kavuşturan, alanının lider konumundaki şirkettir.

Bünyesindeki 50’yi aşkın çalışan ve geniş bayi altyapısı ile gelişimini her geçen gün devam ettiren firmamız, başarısını çalışanlarının profesyonel yaklaşımına ve işlerine olan tutkusuna borçludur.

Bu profesyonel ekibimizin bir parçası olmak üzere Ankara Bölge Müdürlüğümüz için aşağıda nitelikleri belirtilen tam zamanlı çalışacak ‘’Yönetici Sekreteri ’’ aramaktayız.

•          Tercihen üniversite mezunu, 
•          Tercihen İngilizce bilen, 
•          23 - 32 yaş aralığında,
•          Ankara’da, tercihen Çankaya’da ikamet eden,
•          Benzer pozisyonda deneyim sahibi,
•          Yazılı ve sözlü iletişimi gelişmiş,
•          Diksiyonu düzgün ve dış görünüşüne özen gösteren,
•          Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
•          İş takibi ve analiz yeteneği yüksek olan,
•          Sorumluluk sahibi,
•          Kaliteli iş yapmaya özen gösteren,
•          Titiz, disiplinli, dakik ve pratik,
•          Office programlarına hakim, tercihen CRM programını kullanmayı bilen,
•          Gerekli durumlarda iş akışına göre fikir verebilecek ve uygulayacak,
•          Gerekli durumlarda inisiyatif alabilecek.

İŞ TANIMI

• Şirketimizin Ankara Mustafa Kemal Semti'nde yer alan Bölge Müdürlüğü'nde doğrudan Genel Müdür Yardımcısı’na bağlı olarak tüm iş akış süreçlerine hakim olmak, bu süreçlerde aktif rol oynamak ve kişilere destek olmak, gerektiğinde tüm süreçlerin iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,
• Genel Müdür Yardımcısı’na bağlı olarak tüm takvimi ve iş süreçlerini takip etmek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek; gerektiğinde işleyişe yönelik yazışmaları yapmak,
• Genel Müdür Yardımcısı’na bağlı olarak departmanların iç ve dış mekan organizasyonlarına destek olmak,
• Genel Müdür Yardımcısı’na bağlı olarak özel listelerin hazırlanması ve güncel tutulmasını sağlamak,
• Genel Müdür Yardımcısı’na bağlı olarak seyahat organizasyonları için gereken çalışmaları yapmak, seyahat masraf işlemlerinin sisteme girişini yapmak, fatura ödenmesine kadar olan sürecin yürütülmesini sağlamak,  
• Bağlı olduğu yöneticilerin yönlendirmesi ile sunumlar, raporlar, konuşma metinleri vs. hazırlamak,
• Genel Müdür Yardımcısı’na gönderilen tüm evrakların eksiksiz bir şekilde saklanmasını ve ilgili yönetici ile paylaşılmasını sağlamak,
• Genel Müdür Yardımcısı’na yönlendirmesi dahilinde araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, departman süreçlerine yönelik olarak kolaylaştırıcı ve iyileştirici yöntemler araştırmak,
• Bölge Müdürlüğü dahilinde gelen misafirleri karşılamak ve gelen telefonları ilgililerine ulaştırmak.