İthalat İhracat Sorumlusu

OPAK OPTİK SAN. VE TİC. A.Ş.

1. İleri Seviyede İngilizce Bilen,
2. İthalat İhracat mevzuat ve uygulamalarına hakim,
3. Satınalma tecrübesi bulunan,
4. Tercihen evli,
5. Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ( Tercihen Dış Ticaret )
6. En az Önlisans tercihen Lisans seviyesinde mezun.
7. Düzenli ve İstikrarlı bir yaşam tarzını benimsemiş.
8. Tüm İthalat ve İhracaat Prosesine Hakim, Gerektiğinde Tek başına Departman Sorumluluğunu Yürütebilmek.

İŞ TANIMI

• İhracat işlemlerini ilgili mevzuat doğrultusunda yürütmek,
• Gerekli yazışmaları gerçekleştirmek. Operasyona dair dokümantasyon ve arşiv süreçlerini yürütmek.
• Tüm yurtdışı ihracat işlemlerini müşteri firmalar nezdinde yerine getirmek.
• Ürün siparişlerinin termin tarihleri ile ilgili olarak müşteriyi bilgilendirmek.
• Sevkiyat sürecinde alıcı firma ve lojistik firması gerekli koordinasyonu sağlamak.
• Ürünlerin zamanında teslim olması için gerekli lojistik yönetimini sağlamak.
• İhracat sigortalarının zamanında ve eksiksiz yapılmasını sağlamak, ihtilaf durumunda sigorta firması ile iletişimi sağlamak.
• Üretim bölümünde gerçekleşen imalat verilerini, program sapmalarını ve sipariş bakiyelerini düzenli olarak izlemek ve müşteri bilgilendirmesi yapmak.
• İhraç edilecek malın sipariş aşamasından müşteriye nakledilmesine kadar geçen süredeki işlemlerin takibi
• Müşteri ile sevkiyat sürecini organize etmek.
• Müşteri ve lojistik firması ile gerekli koordinasyonu sağlamak.
• Müşteri tarafından İadesine gerek duyulan ürün olması durumunda iade alım işlemlerini gerçekleştirmek. İade alımına gerek görülmediği ve yeni ürün gönderimi yapılması kararlaştırılan durumlarda süreci yürütmek.
• Lojistik firmaların hizmet kalitelerini takip etmek, fiyatlandırma çalışmalarını yürütmek.
• Lojistik firma araştırması yaparak hizmet sağlayıcı portföyü genişletmek. Lojistik maliyetlerini düşürecek araştırmalar yaparak stratejiler üretmek.
• Muhasebe birimi ile müşteri ödemelerini takip ederek, müşteriye cari durumu hakkında bilgilendirme yapmak.
• Fatura, çek listesi evraklarını hazırlamak, yurtdışından gelecek evrakları kontrol etmek.
• İhracat ile ilgili maliyet, müşteri bilgisi, ürün ulaştırma süresi, hizmet kalitesi, hasarlı ürün, sigorta ve iade ürün v.b. raporlar ile İhracat sorumlusuna raporlama yapmak.
• İhthalat tarafında; Türkiye’deki şubelerden gelen yurtdışı siparişlerinin yurtdışı sistemine geçilmesi, Siparişlerle ilgili durumlar hakkında Türkiye ve yurtdışı bağlantısının kurulması, Siparişler merkeze geldikten sonra kontrolünün yapılıp fatura kesimine gönderilmesi.
• Kendisine verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.