Yönetici Asistanı

ÖZEL ERYAMAN HASTANESİ

• Tercihen üniversite veya meslek yüksekokullarının 'Büro Yönetimi ve Sekreterlik' bölümlerinden mezun
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen
• Prezantabl, diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünüşüne özen gösteren
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek
• MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabillen
• İnsan ilişkilerinde başarılı 
• Raporlama yeteneği yüksek 
• Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş, takipçi ve dinamik 

İŞ TANIMI

• Genel Müdürün günlük ajandasını oluşturmak ve takip etmek
• Randevu, toplantı, seyahat ve benzeri organizasyonları düzenlemek
• Raporlama, dosyalama ve iş takibini yapmak
• İlgili yöneticinin kuruluş içi ve dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimini sağlamak
• Yöneticisinin istediği evrak ve raporları temin etmek, dosyalamak ve iş takibini yapmak
• Yurt içi ve yurt dışı telefon trafiğini yönlendirmek
• Ofisin genel düzeninden sorumlu olmak ve operasyonel sürece destek vermek,                                      
• İç ve dış yazışmaları yapmak, 
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
•  Ofisin idari ihtiyaçlarına (evrak takibi, yazı dosyalama, fotokopi, randevu alma vb.) cevap vermek,
• Yönetimin misafirlerini ağırlamak ve bunun için gerekli organizasyonu gerçekleştirmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak