Yönetim Asistanı

SarıBekir Ambalaj Sanayi ve Ticaret AŞ

Sektörünün önde gelen firmalarından olan Sarıbekir Ambalaj Firmasında, Tekstilkent Koza Plaza’ da bulunan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı” arıyoruz.

• Üniversite mezunu,
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda minimum 2 yıl tecrübeli,
• Telefon, e-mail v.b iş trafiği yoğunluğunu yönetebilecek,
• Stres altında çalışma ve stres yönetme kabiliyeti yüksek,
• MS Office programlarına hakim,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli,
• Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
• Prezentabl, dinamik, güler yüzlü, dış görünüşüne önem veren,
• Detaycı, takipçi, sonuç odaklı,
• İstanbul Avrupa Yakasında İkamet edebilecek.

İŞ TANIMI

• Yönetici ajandasının ve günlük iş planının organize ve takip edilmesi,
• Yönetim Kurulunun oda düzeni ile ilgili kontrollerin gerçekleştirilmesi,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması,
• Yönetime gelen Misafirlerin karşılaması ve ağırlanması,
• Yönetim Kuruluna gelen taleplerin gerçekleştirilmesi için gerekli düzenlemeleri yapılması ve takip edilmesi,
• Şirket tarafından görevlendirilen personel ve misafirlerin seyahat ve konaklama yerlerinin organizasyonunun yapılması,
• Yurt içi-Yurt dışı seyahatleri için acente ile koordineli olarak pasaport, vize ve uçuş işlemlerini takip edilmesi,
• Kendisine delege edilen görevlerin takip edilemesi ve organizasyonun yapılması.