Departman Asistanı

Sektöründe Lider Firma

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Minimum 2 yıllık benzer mesleki deneyime sahip,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• Ms Ofice uygulamalarına hakim,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl ve dış görünümüne özen gösteren,
• Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olan,
• Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• İletişimi güçlü, enerjisi yüksek ve pozitif yaklaşıma sahip,

İŞ TANIMI

·         Departman yöneticilerine asistanlık hizmetinin sağlanması,
·         Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması ve takibi,
·         Ofis işlerinin yönetilmesi (dosyalamaların yapılması ve gerekli evrakların saklanması),
·         Gelen çağrı ve mektupların cevaplanması,
·         Şirket içi bilgi paylaşımının sağlanması,
·         Rutin ve rutin olmayan işlerle ilgili diğer bölümlerle iletişimin kurulması,
·         Faturaların ve giderlerin takibi, satınalma taleplerinin açılması,
·         İç ve dış müşteri isteklerinin şirket standardları içerisinde cevaplanması,
·         Verilerin sisteme girilmesi, raporlanması ve gerektiğinde talep eden kişilere sunulması,
·         Departman çalışanlarının talep edeceği bilgilerin çeşitli kaynaklardan toplanması ve belirtilen sürelerde tedarik edilmesi,
·         Yurtdışından gelecek misafirlerinin organizayonlarının ayarlanması,