Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sektöründe Önde Gelen Kuruluş

• İlgili Fakülteden mezun ( Büro yönetimi, İşletme, ekonomi ve benzeri)
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İyi derecede ingilizce iletişim kurabilien,
• İletişimde başarılı,
• Takipçi, dikkatli ve çözüm üretebilen,
• Kişisel bakımına önem gösteren, Prezantabl,
• Toplantı yönetimi, zaman yönetimi ve stres yönetimi konularında kendini geliştirmiş,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli, detaylara önem veren, motivasyonu yüksek, dinamik,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Diksiyonu düzgün,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, temsil yeteneği kuvvetli, takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı adaylar.

İşyeri merkezi Maltepedir. Bu nedenle merkezin civarında ikamet edilmesi tercih nedenidir.
Adaylar özgeçmişlerine mutlaka yeni çekilmiş fotoğraflarını ilave etmelidirler. Fotoğrafsız başvurular dikkate alınmayacaktır.

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulunun günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yaparak işleri asiste edebilecek,
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve raporlamak,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
• Yurtiçi - Yurtdışı yazışmaları ve telefon trafiğini yönetmek,
• Gelen konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek, gerektiğinde bizzat rehberlik yaparak konuklara Türk misafirperverliği ve kültürünü hissettirmek,
• Üst Yönetici ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak.
• İşbirliğinde bulunulan yabancı şirketler ile ilgili tercümeleri yapacak.
• Üst düzey yöneticinin tüm genel ve özel işlerini düzenleyecektir.