Dönemsel İdari İşler Asistanı

Trenkwalder Türkiye

• En az ön lisans mezunu, tercihen üniversite mezunu
• Alanında en az 1 yıl deneyimli
• Organizasyon, planlama ve problem çözme yeteneğine sahip
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanılabilen
• İletişim becerileri güçlü ve takım çalışmasına yatkın
• Sürekli gelişmeye ve öğrenmeye açık
• Sistemli, verimli, titiz çalışabilen ve hızlı aksiyon alabilen

İŞ TANIMI

• Santral ile ilgili çalışma programı kapsamında ihtiyaç halinde destek olunması
• Gelen misafirlerin karşılanması
• Gelen-giden evrak sürecinin takibinin yapılması
• İdari işler departmanına destek olunması
• Ofis içi/dışı iş akışına destek verilmesi
• Kurye ve ulaştırma hizmeti faaliyetlerinin organize edilmesi
• Tüm tedarikçi firmalar ile ilişkilerin yürütülmesi (Temizlik, Güvenlik, Yemek, Taşıma vb.)
• Temizlik, bina ve çevre bakımı, yemekhane ve güvenlik ile ilgili hizmetlerin yürütülmesi
• Personel taşıma hizmetlerinin kontrol edilmesi
• Şirket araçlarının sevk, idare, bakım ve onarım ve muayenelerinin yapılmasında destek verilmesi
• Tüm teknik cihazların (klima, donanım vb.) bina ve tesisatının, koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinin sağlanması
• Seyahat organizasyonunun (uçak bileti temini ve otel rezervasyonları) yapılması
• Vize ve pasaport işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Kırtasiye taleplerinin karşılaştırılması
• Banka, sigorta işleri ve şirket dışı işlerin gerçekleştirilmesine destek verilmesi