İlan yayından kaldırılmıştır

Yönetici Asistanı
Üründül Enerji Turızm İnsaat Yatırımları ve Dıs Ti

Ankara

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Departman

Sekreterya

Başvuru Sayısı

842 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Başvuru Sayısı

842 başvuru

Departman

Sekreterya

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Enerji alanında faaliyet gösteren Grubumuzun Ankara Ofisinde görevlendirilmek üzere, kariyer gelişimine açık, aşağıda belirtilen niteliklerde“Yönetici Asistanı” aranmaktadır.

Üniversite veya Meslek Yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun,
En az 3 yıl yönetici asistanı olarak çalışmış,
İyi derecede İngilizce bilen,
Yazışma tekniklerine hakim,
İletişim ve ilişki yönetiminde başarılı,
Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,
Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinen,
Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
Arşivleme konularında deneyimli,
MS office programını etkin olarak kullanabilen,
Diksiyonu düzgün, görünümüne özen gösteren
Ofis İdari işlerinin de sorumluluğunu taşıyabilecek.

İŞ TANIMI

Bağlı bulunduğu yöneticilerin

Ajandalarını ve günlük iş programlarınıı takip etmek,
Telefon, randevu ve ajanda takiplerini yapmak,
Dosyalama, evrak takibi, kargo takibi ve arşivleme işlemlerini yapmak,
Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasında görev almak,
Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlamalarını yapmak,
Gerekli otel, yemek ve ulaşım organizasyonlarını yapmak,
Ofis idari işlerini yönetmek.
Özel günlerde VİP müşteri, kişi ve kurumlara gönderilen hediyelerin temin etmek, göndermek ve takibini yapmak.