Satınalma Sorumlusu

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizin Satınalma Birimi’nde dönemsel olarak (1 yıl süre ile) görev alacak Satınalma Sorumlusu arıyoruz.

•  Üniversitelerin ilgili lisans programlarından mezun,

•  Alanında 3 yıl deneyim sahibi,

• Tercihen sözleşme hazırlama ve bütçe yönetimi konularında tecrübeli,

• İleri düzeyde İngilizce bilen,

• MS Office uygulamalarına hakim,

•  Ekip çalışmasına yatkın,

• Analitik düşünme, koordinasyon ve süreç yönetimi becerisine sahip.

İŞ TANIMI

Sorumluluk Alanları

• Birime ulaşan satınalma talepleri doğrultusunda ürün ve pazar araştırması yapmak,

• Onaylanan talepler için tüm ürün ve hizmetlerin üniversitenin prosedür ve yönetmeliklerine uygun olarak alınmasını ve yönetilmesini sağlamak,

• Belirli ürün ve hizmetler için ihale ve müzakere yoluyla fiyat araştırması yapmak,

• Fiyat araştırması sonucunda aldığı teklifler doğrultusunda karar metinleri hazırlamak ve onaya sunmak,

• Satın alma tekliflerinin değerlendirilmesi sürecinde görev alarak sözleşmeleri hazırlamak,

• Siparişleri oluşturmak ve takibini yapmak,

• Maliyet unsurlarını değerlendirerek maliyet analizi ve finansal karşılaştırma yapmak,

• Alternatif malzeme ve yeni tedarikçi firmaların kazanılmasına yönelik çalışmalar yapmak,

• Yönetimin talep ettiği satınalma raporlarını hazırlamak,

• Tedarikçi firmalar ile ilişkileri yürütmek ve sistemli olarak performanslarını ölçerek geri bildirimlerde bulunmak.