Yönetici Asistanı

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizde 8 ay süre ile görev alacak “Dönemsel Yönetici Asistanı” arıyoruz.

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun olmak,

• İyi düzeyde sözlü ve yazılı İngilizce bilmek,

• Tercihen 1 veya 2 yıl üst düzey yönetici asistanlığı tecrübesine sahip olmak,

• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilmek,

• Analitik, süreç ve çözüm odaklı olmak,

• Organizasyon ve planlama becerisine sahip olmak.

İŞ TANIMI

• Yöneticisine ait yazışmaları, raporları ve evrakları hazırlamak ve yönetmek,

• İlgili yöneticisinin konferans, toplantı ve seyahatlerini organize etmek,

• Yöneticisinin üniversite içindeki idari ve akademik birimlerle,  üniversite dışındaki kişi ve kuruluşlarla koordinasyonunu sağlamak,

• Gerekli olduğunda yöneticisinin sunumları ile raporlarını hazırlayarak gerekli çevirileri yapmak,

• Yoğun telefon ve mail trafiğini kontrol etmek,

• Yöneticisinin delege ettiği diğer idari ve operasyonel sorumlulukları yerine getirmek.