İlan yayından kaldırılmıştır

OFİS ASİSTANI
Kompozit Şirketler Grubu

İstanbul(Asya)

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Departman

Halkla İlişkiler

Başvuru Sayısı

988 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Başvuru Sayısı

988 başvuru

Departman

Halkla İlişkiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Medikal sektörde faaliyet gösteren şirketler grubumuzun genişleyen organizasyonel ihtiyaçları doğrultusunda, Ataşehir'deki merkez ofisimizde Ofis Asistanı olarak görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip bayan takım arkadaşı arıyoruz.

Tercihen üniversitelerin İş İdaresi, Büro Yönetimi ve Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun;
Tercihen Medikal Sektörde; UBB kayıt; ihale takip gibi işlemlerde deneyimli;
Asgari 3 yıllık mesleki deneyime sahip;
Diksiyonu düzgün, prezantabl ve dış görünümüne özen gösteren;
MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen;
Telefon trafiğini yönlendirebilecek, yazışma ve çeviri yapabilecek şekilde ileri seviyede İngilizce dil bilgisine sahip;
Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olan;
Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş;
Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek;
İletişimi güçlü, enerjisi yüksek ve pozitif yaklaşıma sahip;
Anadolu yakasında ikamet eden;
Sigara kullanmayan.

İŞ TANIMI

Müşteri ve misafirlere resepsiyon hizmetleri vermek; telefon, faks ve e-posta trafiğini yönlendirmek/yönetmek;
Kargo ve kurye işlemlerini takip etmek;
Gelen ve giden evrakları takip etmek, gerekli tüm dosyalamaları organize etmek;
Toplantıların mekan, saat ve katılımcılarını organize etmek; gerektiğinde, toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak, ilgili yerlere dağıtımını yapmak ve dosyalamak;
Şirketler Grubumuzun katılacağı fuar, seminer, kongre vb. organizasyonlarda ilgili birimlere destek vermek;
Çalışanların ve yurtiçi / yurtdışı misafirlerin ulaşım, konaklama vb. seyahat organizasyonlarını yapmak.