İdari İşler Elemanı

LSG Sky Chefs Havacilik Hizmetleri A.Ş.

• Üniversite mezunu
• İdari İşler alanında min. 3 yıl deneyim
• Planlama ve organizasyon kabiliyeti yüksek
• Takım çalışmasına yatkın ve etkin iletişim becerilerine sahip
• MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanmak

İŞ TANIMI

•  Tüm personel işlemlerinin takibinin yapılması
• Wintime programının aktif olarak kullanılması
• Wintime programından günlük, haftalık ve gerekli görülen tüm raporların alınması
• Raporlu personelin takibinin yapılması
• Personelin giriş-çıkış-yıllık izin-fazla mesai tatil çalışması gibi puantaj bilgilerinin eksiksiz ve doğru şekilde programa işlenmesi
• Tüm personel dosyalarının İK direktörlüğünce verilmiş formata uygun şekilde tutulması
• İşten ayrılan personele ait tüm evrakların zarf içinde saklanması
• Herhangi bir resmi kurumdan gelen evrağın derhal İK direktörlüğüne bildirilmesi
• Diğer ünitelerde çalışan tüm İK departmanı personeli ile yapıcı bir ilişki içinde olmak
• Bordro zarflarının personele ulaşmasında gereken gizlilik koşullarını oluşturmak ve kopyalarını saklamak
• Kişisel gelişimi ve mesleki bilgiyi pekiştirecek İK direktörü veya ünite Müdürü tarafından önerilen eğitimlere katılmak
• İş Kanunu ve beraberinde İK süreçlerini ve personel mevzuatını ilgilendiren her türlü güncel bilgiye takip etmek
• Sivil Havacılık denetim gereklerini ve prosedürlerini uygulamak,
• Temel HACCP kurallarını bilmek ve uygulamak.
• İşçi sağlığı ve güvenliği konularının takibi,
• Şirket politikalarını ve İK prosedürlerini bilmek ve doğru şekilde uygulamak
• Ödemeler sorumlusuna muhasebe uygulamaları konularında destek olmak,
• Ay sonu kapanış işlemlerinde aktif rol oynamak,
• Gelirler kontrolörlüğü departmanının komisyon ve ciro prim hesaplamaları ile muhasebe fişlerini kontrol etmek,
• KDV, Muhtasar beyannameleri çalışmalarında aktif rol almak, beyannamelerle ilgili belgeleri hazırlamak,
• BA-BS formu çalışmalarını yapmak, YMM karşıt inceleme dosyalarını hazırlamak,
• Merkez ofis günlük kasa sayımlarını gerçekleştirmek,
• Genel muhasebe arşiv düzenlerini yapmak,
• Belirli periyotlarda kasa sayımları için üniteleri ziyaret etmek,
• Bilanço mutabakat dosyasını hazırlamak, sabit değer ve amortisman işlemlerini yapmak,
• Banka ve kasa mutabakatlarını ve kur farklarını kontrol etmek,
• Gelecek aylara ve yıllara ait gider ve gelir virmanlarını yapmak,