İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürü

MİNA GALVANİZ-DİYARBAKIR

İŞ TANIMI

1. Şirkete ait fabrika, idari binalar, ofisler,lojmanlar ve işyerlerinin kurumun kimliğine ve konseptine uygun olarak tefrişi, dekorasyonu, demirbaş malzemelerinin temini ve bakımı, muhafazası, kullanıcılara zimmeti, iç ve dış bakımını yapmak,
2. Demirbaş fazlalarının şirket içinde aktif olarak kullanılmasını sağlanmak,
3. Şirketteki araçlarının günlük kullanım programlarının hazırlanmak, şoförlerin araçlara dağılımının belirlenmek, benzin ihtiyaçlarını ve diğer bakım onarım giderlerini karşılanmasını kontrol etmek,
4. İşyerlerine zamanında ve güvenli bir şekilde ulaşması için personel servis araçlarını veya ulaşım giderlerini organize ve kontrol etmek,
5. Üniforma kullanım zorunluluğu olan personelin kıyafetlerini seçmek, onaya sunmak ve periyodik tedarikini yaptırmak,
6. Şirket adına noter, banka, sigorta şirketleri gibi resmi ve özel kurum ve kuruluşlarda yapılan işlemlerin takip edilmesi, bilgi ve belge akışını sağlamak,
7. Tüm personelin yiyecek ve içecek ihtiyaçlarının hijyen koşulları içinde lezzetli, uygun ve zamanında sağlayarak koordine etmek,
8. Gerekli konaklama rezervasyonları için şehir içinde ve dışında uygun otelleri seçmek, kontratları yapmak, rezervasyonlarını takip etmek, fatura bilgilerini kontrol etmek ve bu konuda mali işler departmanına bilgi vermek,
9. Şirket yönetimi ve personelin moral seviyesini yüksekte tutabilmek için faydalı ve etkin şirket içi organizasyonları (doğum günü, yemek, kokteyl, gezi, taziye vb.) düzenlemek,
10. İdari işler ve insan kaynakları birimleriyle ilgili genel gider bütçe bilgilerini hazırlamak ve onaya sunmak,
11. Şirket yapısına ve ihtiyaçlarına uygun olarak şirket insan kaynakları yapısını oluşturmak,
12. Şirket dahilindeki eleman ihtiyaçlarının karşılanmasında iş tarifi ve pozisyon niteliklerini ilgili departman yöneticileriyle yapılan görüşmeler doğrultusunda belirlemek,
13. Şirket dahilinde belirlenen personel ihtiyaçlarına göre gerekli ilan ve talepleri hazırlamak,
14. İhtiyaç duyulan pozisyona göre başvuruların incelenerek pozisyona uygun olabilecek adayları belirlemek, adaylarla ön görüşme yapılarak ilgili birim yöneticisi ile birlikte değerlendirmek ve uygun bulunan adayı Genel Müdür ve Yönetim Kurulu Başkanı onayına sunmak,
15. Başvuruları, daha sonra oluşacak personel ihtiyaçlarında kullanılması amacı ile insan kaynakları veri tabanı oluşturularak saklamak,
16. Şirket personelinin departman bazında ve genel olarak eğitim ihtiyaçlarının belirlemek, ilgili eğitimlerin alınması konusunda kaynakları araştırmak, organize etmek ve eğitim takvimini oluşturarak Genel Müdür onayına sunmak,
17. Eğitim sonuçlarının personel ile yapılan bilgi alışverişi ile belirlemek, değerlendirmek ve Genel Müdür’ e raporlamak,
18. Şirketin görev tanımları, performans değerlendirme ve kariyer planlama işlevlerini yürütmek ve koşullara göre güncellemek,
19. Performans değerlendirme sisteminin oluşturmak,  doğru ve sağlıklı uygulanmasını sağlamak ve Genel Müdür’ e raporlamak,
20. Personel ücretlendirme konusunda, piyasa araştırmaları ve performans değerlendirme çalışmaları çerçevesinde alternatifleri Genel Müdür’ e raporlamak,
21. Şirket çalışanlarının SGK mevzuatlarına uygun olarak bordrolama işlemlerini yapmak,
22. Performans değerlendirme raporları ışığında ve kişi bazında kariyer planlarını ve departman bazında belirlenen kariyer hedeflerini tespit etmek,
23. Yıl sonu performans değerlendirme dönemlerinde personel bazında performans değerlendirme sonuçlarının ilgili yöneticiler tarafından doldurulmasını sağlamak,
24. Şirket içi iş süreçlerini takip ve kontrol ederek, verimliliği artırıcı önerileri yönetime iletmek,
25. Personelin Personel Yönetmeliği ve ilgili prosedürlere uygun olarak çalışmasını sağlamak ve denetlemek,
26. Personel devamının takibi için gerekli sistemin oluşturmak, düzenli olarak takip etmek ve raporlamak,
27. İşe alma ve işten çıkarma durumlarında özlük işleri ile ilgili tüm çalışmaları eksiksiz ve zamanında yapılmasını ve tüm birimlere duyurulmasını sağlamak,
28. İlgi alanına giren işlerin en etkin şekilde yürütülmesi için gerekli sistemi kurmak ve önlemlerini almak, kendisine bağlı tüm çalışanları kurum vizyon ve misyonu doğrultusunda yönlendirmek, mesleki konularda bilgilendirmek, eğitmek, karşılaştıkları problemlerin çözümünde yol göstermek,
29. Şirket politikalarının ve stratejilerinin belirlenmesinde, yönetmeliklerin ve prosedürlerin hazırlanmasında etkin görev almak,
30. Tüm birimlerin çalışmalarını yerinde gözlemlemek, daha verimli çalışabilmesi için gerekli önlemleri almak,
31.  Yöneticiliğini üstlendiği bölümlerin çağdaş bilgi ve yöntemlerle yönetilmesini sağlayabilmek için kendini sürekli geliştirmek,
32. Tüm şirketin daha iyi yönetilmesi için yapılması gereken işlemler ve uygulamalar konusunda diğer yöneticilerle işbirliği yapmak, önerilerde bulunmak.