Yönetici Asistanı

Özdemir Gümrük Müşavirliği

• ÖZDEMİR GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ LTD. ŞTİ.  BÜNYESİNDE YÖNETİCİ ASİSTANI OLARAK GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE;
   
  İstanbul  / Merkez ofis bünyesinde  görev  yapacak aşağıdaki niteliklere sahip Yönetici Asistanı
  Aramaktayız.   
• İyi derecede İngilizce ve Rusça bilen ( İngilizce ve Rusça mülakat yapılarak adaylar değerlendirilecek)
  

• Üniversitelerin  4 yıllık ilgili bölümlerinden mezun veya en az yüksek okul mezunu,

• Düzgün diksiyona sahip olmak,

• Yazılı ve sözlü olarak Türkçemizi iyi kullanabilen,

• Yönetici asistanlığında ,tercihen gümrük sektöründe iş deneyimli ,

• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi yüksek, güler yüzlü, prezantabl,

• MS Office Programlarını ileri düzeyde kullanabilen,

• Dikkatli, düzenli ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş,

• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,

• Zaman yönetimi ve planlaması hakkında becerili ,

• Karar verme ve problem çözme yeteneklerine sahip olan,

• Profesyonel olarak öğrenmeye açık,

• Seyehat etme  engeli bulunmayan,

• Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden 

• Bayan“YÖNETİCİ ASİSTANI” ARIYORUZ. 

İŞ TANIMI

• Bağlı olduğu yönetici’nin günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve desteklemek,
• Etkin ajanda yönetimi ile seyahat, toplantı, görüşme ve iş süreçlerinin planlanması,
• Kurum içi ve dışı yazılı ve sözlü iletişimi, bilgi akışını sağlamak,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlerle paylaşmak.
• Telefon trafiğinin etkin olarak yönetilmesi,
• Dosyalama, raporlama, evrak takibi ve arşivleme işlerinin sistemli bir biçimde yapılması,
• Yöneticinin verdiği direktifler doğrultusunda gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
• Yöneticinin günlük misafir trafiğini koordine etmek, 
• Toplantı odaları ve yöneticinin kullandığı alanların temizliğini kontrol ederek sürekli hazır halde olmalarını sağlamak
• İmza ve havale edilen yazı ve dosyaları ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek,