Satınalma ve İdari İşler Sorumlusu

Plaspak Plastik ve Ambalaj San. ve Tic. Ltd. Şti.

Ticari terminolojiye hakim
MRP uygulama tecrübesi olan
İletişim yeteneği gelişmiş
Güçlü analitik kapasiteye sahip
Ön muhasebe bilgisi olan
En az Lise veya Ön Lisans/ Lisans program mezunu

İŞ TANIMI

·        Şirketin kalite politikası ve hedefleri doğrultusunda çalışmak.
·        Kendi birimi ile ilgili prosedürler, planlar ve talimatların uygulamasını sağlamak.
·        Üretim için ihtiyaç duyulan malzemelerin MRP üzerinden satın alma sürecini başlatmak. Satın alımı yapılacak tüm hammadde, yarımamül, fason üretmler, işletme malzemeleri ve hizmetler için şartnameler hazırlamak/ hazırlatmak, onaylamak/ onaylatmak ve kullanımını sağlamak.
·        Gerekli piyasa araştırmalarını yaparak en uygun yerden alımının yapılmasını sağlamak.
·        Onaylı tedarikçi listeelerini hazırlamak.
·        Şirket çıkarları doğrultusunda satın almada maliyet düşürücü işlemleri uygulamak.
·        Satın alınan girdilerin kontrol sonuçlarına göre tedarikçi firmaların değerlendirmelerinin yapılmasını sağlamak ve puanları düşük olan tedarikçiler için Düzeltici ve Önleyici faaliyetler prosedürlerini uygulamak.
·        Üst yönetimin verdiği direktifler doğrultusunda çalışmalarını sürdürmek, sorumluğu içerisindeki çalışmaları firma menfaatleri doğrultusunda etik, etkin ve verimli bir şekilde sevk ve idare etmek.
·        Sorumlu olduğu ve diğer çalışmaları ile ilgili raporlamaları üst yönetime zamanında vermek veya göndermek.

·        Çalışanların tüm bordro/ tahakkuk işlemlerinin geçekleştirilmesi, bordro programının (MEYER) mevzuat değişikliklerine uygun olarak güncellenmesi ve gerekli değişikliklerin yapılması
·        Tüm yasal bildirimlerin doğru ve zamanında yapılmasının sağlanması. Personel işe giriş, işten çıkış işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
·        Resmi kurum ve kuruşlar ile personel operasyonlarına yönelik yazışmaların gerçekleştirilmesi.
·        Tüm yasal mevzuatların takibinin yapılması, süreçlerin mevzuatlara uygun olarak yürütülmesi, özlük işlemleri kapsamındaki tüm yasal bildirimlerin yapılması, takip edilmesi ve özlük dosyalarının ilgili yasal mevzuata uygun olarak yapılması.
·        Çalışan izinlerinin yasal mevzuatlar ve şirket prosedürleri doğrultusunda kullanılmasının sağlanması ve takibinin yapılması.
·        Ön Muhasebe (Kasa) takibinin yapılması.
·        Aylık raporlamaların zamanında hazırlanması.
·        Şirketin hedefleri ve projelerine göre performans değerlendirme çalışmalarında etkin rol almak.
·        İdari işlerle ilgili maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak
·        Arşivleme ve dosyalama işlerinin takibi.
·        İSG kurulu toplantılarının organizasyonu ve raporlamasının takibi.
·        Yeni personelin işbaşı ve oryantasyon eğitimlerinin takibi.
·        İdari işler kapsamında personel servislerinin takibi.