TOPLANTI VE ETKİNLİKLER MÜDÜRÜ

Sektörünün Öncü Markalarından

• En az yüksek okul, üniversite ya da dengi okul mezunu,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip ( ikinci dil tercih sebebidir)
• Incentive, etkinlikler, kongre, seminer, lansman gibi projelerde minimum 7 yıl tecrübeli
• Etkinlik yönetimi konusunda proje üretip geliştirebilecek
• Kendi ekibini kurup yönetebilecek
• Geniş tedarikçi portföyüne sahip
• Kurum kimliğimizi iyi şekilde temsil edebilecek
• Birden cok projeyi ayni anda yürütebilecek
• İletişim becerileri güçlü, takım çalışmasına yatkın, ikna yeteneği yüksek
• Fiyatlandırma, bütçelendirme ve raporlama yapabilen
• Tercihen müşteri portföyü bulunan
• Zaman yönetimi ve planlama yönü kuvvetli
• MS Office programlarına hakim (Özellikle Word, Excel ve PowerPoint)
• Ehliyeti olan ve yurtiçi, yurtdışı seyahat engeli olmayan
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• Erkek adaylarda askerlik görevini tamamlamış

İŞ TANIMI

• Toplantı ve etkinlik projelerini koordine etmek
• Teklif aşamasından, fatura kesimine kadar organizasyonun tüm aşamalarını yönetmek
• Organizasyon iş planının oluşturulması,
• Organizasyon planı ve konsepti dahilinde organizasyon yeri, ulaşım, yeme/içme programı, rehber, dekorasyon, teknik ekipmanlar ve malzemeler, destek unsurları ve buna benzer tüm tedarikçilerle yazışmaların ve gerekli rezervasyonları yapılması,
• Projenin başından sonuna kadarki tüm süreçlerde hizmet alanlar ile proje ekibi ve işbirliği yapılan tedarikçiler arasında gerekli şekilde iletişimin sağlanması,
• Şirketin çalışma esaslarına uyum sağlayarak bilgi akışının etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak,
• Şirket menfaatleri ve müşteri memnuniyeti gibi kriterleri on planda tutmak.
• Organizasyon ve seyahat yönetiminin gerektirdiği analitik düşünme becerisi, detayları görebilme ve yaratıcılık, düşünme ve üretmede dinamiklik, ekip çalışmasına yatkınlık, iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip olmak,