Haberleşme ve Arşivden Sorumlu Yonetici adayı

TEB - Türk Ekonomi Bankası

• Minimum 2 (iki) yıllık Meslek Yüksek Okulu mezunu
• Benzer pozisyonda  en az 4  yıl deneyim sahibi,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve yönetim becerisi olan,
• Tam zamanlı yoğun çalışma ortamına ve kurumsal şirket kurallarına uyum sağlayacak,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneğine sahip,
• Ofis programlarını (Word, Excel vb.) kullanabilen,
• Aktif olarak araç kullanabilen ve seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerlik görevlerini tamamlamış

İŞ TANIMI

• Destek Hizmetleri Bölümü’ ne bağlı, Genel Hizmetler Departmanı, Posta, Kargo, Arşiv ve Baskı Hizmetleri Birimi sorumluluğundaki işleri, diğer departmanlar ile koordineli çalışarak, eksiksiz ve zamanında, kanun, kararname, yönetmelik ve bankamız politika ve prensiplerine uygun olarak yerine getirmek ve yönetsel olarak denetleyerek yerine getirilmesini sağlamak.
• Yapılan tüm işlemlerin bankamız sözleşme şartlarına uygun olup olmadığının  kontrol edilmesi ve denetlenmesi,
• Tüm fatura süreçlerinin takip edilmesi, faturalara konu alım yapılan işlerin icmallerinin kontrol edilerek onay sürecinin zamanında sonlanmasının sağlanması,
• Tedarikçilerin verimlilik analizinin yapılması, süreç için verimliliği arttırmaya yönelik öneri ve öngörülerin bildirilmesi,
• Genel Müdürlük üniteleri ve şubelerin evrak dolaşımının takibi, organizasyonu, kalitesini ve memnuniyeti artıracak şekilde aksamadan sağlanması ve gerekli kontrollerin yapılması,
• Yurtiçi/yurtdışı, gelen/giden kargo, kurye, gelen/giden posta, P.P. gönderi, teleks işlemlerinin organizasyonu, aksamadan yürütülmesi ve gerekli kontrollerin yapılması,
• Sorumluluğunda bulunan cihazların bakım, temizlik ve her an kullanıma hazır bulunmasını teminen gerekli kontrollerin ve düzenlemelerin yapılması ve olası problemlerin ilgili iş kolları ile paylaşılması,
• Resmi ve/veya kıymetli evrak gönderimleri için haberleşme kaydının yapılması / teslim alınması sürecinin takip edilmesi,
• Sorumluluğundaki printer, scanner, fotokopi, vb. makinelerin etkin kullanılmasına yönelik birim personelinin verimli çalışabilmesi için zamanında gerekli denetimlerin yapılması ve önlemlerin alınması,