İdari İşler Asistanı

Trio Deniz Araçları Dış Tic Limited Şirketi

• Nezih ve özel müşterilere hitap eden bir ortamda çalışmak isteyen
• Kendini idari işler konusunda geliştirmek isteyen ve yeniliklere açık olan
• Başlatılan her işi ve konuyu takip eden ve geri bildirimini sağlayan
• Ofisin dışa açılan yüzü olarak her zaman olumlu, kibar, güler yüzlü, şık ve bakımlı olan
• Santral, faks, fotokopi, yazıcı, gibi ofis cihazlarının kullanımı öğretildikten sonra kullanabilen
• Temel seviyede bilgisayar kullanabilen
• Tercihen benzer bir görevde çalışmış
• Çalışkan, sorumluluk sahibi, disiplinli, dikkatli ve güvenilir olan
• Yeri geldiğinde yüksek tempolu ortamda çalışabilen
• Sigara kullanmayan
• Bayan 

İŞ TANIMI

• Her sabah ofiste genel temizlik işlerini yapar
• Yönetim Kurlu Başkanı’nın özel ikramlarını hazırlar ve sunar
• Genel misafir İkram-servis konusundan sorumludur
• Mutfağın tüm düzeninden ve hijyeninden sorumludur
• Tüm telefonları cevaplar, mesajların ilgili kişilere zamanında, eksiksiz ve doğru bir şekilde mail ve sözlü iletilmesini ve takibini sağlar
• Gelen ve giden kargonun ve evrakların takibini yapıp ilgili kişiye yönlendirir
• Satın alınması gereken ofis malzemelerinin siparişini verir
• Kurumsal ekipman ve benzeri şeylerin sayımını yapar
• İşi ile ilgili verilen diğer gerekli işleri yapar