İdari İşler Sorumlusu

Trio Deniz Araçları Dış Tic Limited Şirketi

• Üniversite Mezunu
• İyi derecede İngilizce bilen
• Denizcilik sektöründe 3 yıllık tecrübesi olan
• Esnek, hızlı çalışabilen

İŞ TANIMI

• Marina ile yazışmaları yapar
• Servis ihtiyaçlarını tekne sahiplerinden alınarak iş emrine yazar ve hazırlar
• Yapılacak olan işleri teklif olarak hazırlar ve müşterilere gönderir
• İş emirlerini kapatır ve muhasebe bölümü ile koordineli çalışarak faturalandırır
• Taşeronlar ile çalışmada iş verir, faturaları kontrol eder
• Dış servislere iş aktarır, işin takibini yapar, faturalarını kayıt altına alır
• Malzeme tedarikini sağlar
• Tahsilat takibini yapar
• Yedek parça alış faturalarını kayıt altına alır.
• Tedarikçi faturalarını kayıt altına alır
• Garanti prosedürü dahilinde klaimleri ilgili firmalara açar ve takibini yapar
• Ofisin genel düzenini ve temizliğini sağlar
• İkram-servis konusunu üstlenir
• Satın alınması gereken ofis malzemelerin siparişini verir
• Ofis içeresindeki gündelik işlerle ilgilenir; bankaya para yatırma, para çekme gibi banka işlerini, notere evrak götürülmesi, getirilmesi, ödemelerin tahsil edilmesi gibi faaliyetleri yürütür
• Gelen kargo takibini yapar ve ilgili kişilere yönlendir
• Yurtiçi ve yurtdışından gelen misafirlerin ve ayrıca şirket personelinin transfer ve konaklama organizasyonu sağlar
• Ofis demirbaşlarının onarım ve rutin bakım işlerinin takibini yapar
• Şirket araçlarının rutin bakım işlemlerini zamanında yaptırır
• Araçların Hızlı Geçiş Sistemi (HGS) ve Otomatik Geçiş Sistemi (OGS) kartlarını takıp eder ve zamanında gereken işlemleri sağlar