Personel Şefi / Personel Şef Yardımcısı

Renaissance Construction

• Üniversitelerin / Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 2  yıl, Rusya’da en az 1 yıl tecrübesi bulunan,
• Orta düzeyde Rusça bilen,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Tercihen 1C8 bilgisi olan,
• Tercihen Rusya iş kanunu mevzuatı bilgisine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Rusya’da uzun süreli çalışma engeli bulunmayan,

İŞ TANIMI

• Personel puantaj işlemlerinin zamanında ve hatasız yapılması ile işe devamsızlık ve buna bağlı nedenleri araştırarak tahakkuk ve resmi kayıtların doğru tutulmasının sağlanması,
• İşe alımlarda gerekli ise alim prosedürlerini yerine getirir, Personel istihdamını uygulamadaki çalışma mevzuatı ile Şirket kurallarına uygun şekilde gerçekleştirilmesi,
• İşe alımlarda çalışma izni, vize, registre ve registre yenileme surelerinin takibini yapar, gerekli raporlarının düzenlemesi,
• Resmi olarak personel girişinin yapıldığına, Şirketin resmi olarak bu konu üzerinden risk taşımadığına emin olmak için kontrol edilmesi,
• Tahakkuk işlemlerinde tüm hakkediş, prim, fazla mesai, maaş farkı gibi tahakkuk kalemlerinin hesaplamasını İK prosedürlerine göre yaparak gerekli onayları aldıktan sonra personel bilgi sistemine girilmesini sağlanması,
• Tahakkuk dönemi boyunca gerçeklesen giriş, izin, çıkış, ücret değişiklik, ihtarname vb. tüm işlemleri ilgili kişilere onaylatılması,
• Yeni giriş yapılan personelin ilgili evrakların skanini servere kopyalar, gerektiği taktirde personel ile ilgili işlemler için portal süreçlerini başlatması ve takip edilmesi,
• Bordro dönemi bitişinde son kontrolleri yaparak tüm bordro işlemlerinin doğru yapıldığına emin olur, ilgili birimlere raporlar ve Yerel direkt personelin tüm bordro işlemlerini yapar, avanslarını takip eder, ödeme ile ilgili Muhasebe ’ye onay verilmesi,
• Ödenecek olan yasal personel vergilerini kontrol eder, denetler. Ödenen verginin maliyet dağılımı ile ilgili raporlama yapılması,
• Personel izin veya çıkış işlemleri surecinin tüm koordinasyonunu yapar, personelin ülkeden çıkışını problemsiz yapabilmesi için evraklarını kontrol edilmesi,