Üst Düzey Yönetici Asistanı

Yıldız Holding

Türkiye'nin en büyük ve hızlı büyüyen gruplarından; Ülker, Bizim, İçim, Café Crown, Alpella, Çamlıca, Uno, Godiva gibi markaları bünyesinde bulunduran Yıldız Holding, Teközel A.Ş. firmasında görevlendirilmek üzere "Üst Düzey Yönetici Asistanı" aramaktadır. Pozisyon ile ilgili kısa görev tanımı ve uygun adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır.  

• Ünivarsitelerin İktisadi İdari Bilimler Fakültesi bölümlerinin ve/veya İngilizce Edebiyat, Öğretmenlik, Tercümanlık bölümlerinin en az birinden mezun,

• Minimum 3 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanlığı tecrübesi olan,

• İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

• İleri Düzeyde MS-Office programlarına hakim olan,

• Planlama ve koordinasyon yeteneği güçlü,

• Detaylara önem veren,

• Sonuç ve zaman odaklı çalışabilecek,

• Kendine güvenen, takım oyuncusu,

• Güçlü iletişim becerilerine sahip olan,

• Pozitif yapıya sahip, proaktif çalışma yeteneğine sahip olan,

• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

• Yurt içi veya yurt dışı seyahat engeli olmayan,

• Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden

İŞ TANIMI

• Şirket İçi ve Şirket Dışı bilgi akışını sağlamak,

• İlgili Üst Düzey Yöneticiye bağlı tüm birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

• Bağlı bulunduğu Üst Düzey Yöneticinin iç ve dış yazışmalarını gerçekleştirmek,

• Üst Düzey Yöneticinin ajandasını takip etmek, ilgili planlama ve koordinasyonların sağlanmak,

• Üst Düzey Yöneticinin pasaport ve vize sürelerin takip etmek ve gerekiyorsa yenilemesi hususunda aksiyon almak,

• Üst Düzey Yöneticinin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını organize etmek,

• Yöneticinin misafirlerinin randevularını ayarlamak ve karşılamak,

• Yöneticinin telefon ve e-mail trafiğini yönetmek