Sekreter

Adım Adım

Lise veya yüksek okul mezunu.
Tercihen tecrübesi olan.
Dış görünümüne özen gösteren ve güler yüzlü.
Analitik düşünce yeteneğine sahip ve çözüm odaklı.

İŞ TANIMI

Şirket çalışanları, müşteri, satıcı, hizmet sağlayıcı, banka, kurye/kargo vb. ziyaretçileri karşılayıp, giriş ve çıkış işlemlerini nezaketle gerçekleştirmek. 
 
Şirketin telefon santraline gelen aramaları nezaketle karşılayıp şirket içi ilgili kişi ya da birime aktarmak.
 
Şirkete gelen posta, kargo/kurye gönderilerini taşıyıcıdan teslim almak, takibini yapmak ve ilgili kişi ya da birimle iletmek, ilgili kişi yerinde yoksa not alıp bildirimde bulunmak.
 
Şirketten giden posta, kargo/kurye gönderilerini taşıyıcıya  teslim etmek, takibini yapmak ve ilgili kişi ya da birime geri bildirimde bulunmak.
 
İş görüşmesine çağrılacak adaylarla iletişime geçmek ve görüşme yapacak kişi ile randevularını oluşturmak. Toplantı odalarına gerekli rezervasyonu yapmak.
 
Sodexo, BT bakım donanım vb. dışarıdan şirket personeline fayda sağlayan firmalarla iletişimi koordine etmek.
 
Şirket içi toplantı odalarının randevu çizelgelerini oluşturmak ve takip etmek.
 
Toplantı odalarının, ortak kullanımdaki alanların temizliğini ve düzenini sağlamak.
 
Yönetim toplantıları için gündemi takip etmek katılımcılarla koordinasyonu sağlamak.